こんにちは。アジャイルウェアの神谷です。先日開催したLychee Redmine勉強会の様子をご報告いたします。今回は「プロジェクト管理ツールの効果的な導入と活用方法」をテーマに、多くの参加者の皆様にお集まりいただきました。
この勉強会では「プロジェクトの成功はチームパフォーマンスにあり!〜失敗しないプロジェクト管理ツールの広め方〜」をタイトルに、弊社のRedmineエヴァンジェリストである小林が登壇し、ツール導入の成功事例やチームの活性化に役立つ秘訣について解説しました。

前半:プロジェクト管理ツール導入の成功とチームの活性化

小林のセミナーでは、まずツール導入がうまくいかない理由としてよく挙げられる「管理者と現場のすれ違い」に焦点を当てました。チームのパフォーマンス向上には、ツールの定着だけでなく、心理的安全性や信頼を築くことが重要であると強調されました。ツール導入時に押さえておくべきポイントを、実際の製造業でのプロジェクトマネジメント経験を交えながら、具体的な事例と共に紹介しました。

特に、「現場のメリットを示すことの重要性」や「心理的安全性を高めるためのチームづくり」に関する話は、参加者にとって非常に有益だったようです。小林の過去の実例を基に、チームメンバーがツールを使うことに対して恐れを感じず、むしろ楽しんで活用する環境を作り上げたプロセスを詳しく解説しました。

後半:グループディスカッションによる参加者同士の交流

後半のグループディスカッションでは、参加者が複数の部屋に分かれ、実際の課題や解決策を共有し合いました。

Room 1では、登壇者と参加者が直接議論する場が設けられ、特に「Lycheeの導入初期に感じる不安」「どうすれば現場に使ってもらえるか」といったテーマで話し合われました。参加者の多くが共通の課題を持っており、チケット運用の工夫や、チームメンバーの心理的安全性を高める施策が活発に議論されました。

別の部屋では、初の試みとしてエンジニアが直接お客様と会話をする場としました。弊社の開発現場とお客様の距離感が近づくことで、お客様の課題がより具体的にイメージでき、Lychee Redmineの機能をより充実したものにしていきたいと考えて実施しました。当日もお客様から直接リアルな話を伺え、非常に有意義な時間となりました。

また、「Lychee Redmineサポートセンター出張版」では、参加者からの多くの質問に対し、弊社スタッフが直接対応しました。特に、チケットの設定や通知機能、プロジェクト全体の進捗管理に関する悩みが共有されました。参加者からは「現場の問題解決に直結するアドバイスをもらえた」といった声も多く、日常業務の改善に役立つ具体的な解決策が提案されました。

まとめ

今回のLychee勉強会では、ツールの導入や活用における課題を共有し、具体的な解決策を模索する場として多くの学びが得られました。心理的安全性やチームの信頼関係の構築がプロジェクト成功の鍵であることを再認識できたのは、参加者にとって大きな収穫だったようです。

今後も、Lychee勉強会を通じて、皆様のプロジェクト管理がさらに円滑に進むようサポートしてまいります。次回の勉強会もぜひご参加ください。

イベント告知は、こちらで行っております。ユーザ様はもちろん、現在トライアル中の企業様も大歓迎ですので、ぜひご参加ください。

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