「進捗管理に多くの時間を取られている」「予算を抑えつつプロジェクトの運営を効率化したい」といった課題を抱える現場マネージャーは少なくありません。
現代のプロジェクト管理において、効果的な進捗管理は不可欠です。進捗管理に役立つのが、プロジェクト進捗管理ツールです。ツールを活用すれば、進捗の可視化だけでなく、情報共有やタスクの抜け漏れ防止も実現できます。
本記事では、プロジェクト進捗管理ツールの基本知識から、機能や役割、メリット、導入時の注意点までを徹底解説します。無料でできることやおすすめのツールもご紹介しますので、プロジェクト進捗管理に課題を感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。
プロジェクト進捗管理ツールとは?

プロジェクト進捗管理ツールとは、タスク・スケジュール・リソースの状況を可視化し、チーム全体で進捗を共有できるシステムです。ガントチャートやカンバン、ダッシュボード、アラート機能により、誰が・いつまでに・何を行うかを一目で把握できます。
導入すれば、全体像を把握しやすくなり、役割分担や納期調整もスムーズです。依存関係やボトルネックの早期発見、リソース配分の最適化、意思決定の迅速化にもつながり、業務が効率良く進みます。
進捗管理ツールの基本的な役割
プロジェクト進捗管理ツールは、作業の進行状況を可視化し、遅延やタスク漏れを防ぐ役割があります。担当者や期限を明確にできるため、役割分担がわかりやすくなり、効率的に作業を進められます。
さらに進捗の共有で、チーム全員が同じ情報を持ち、スムーズな連携も可能となるでしょう。主な役割は以下の通りです。
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タスクの可視化:誰がどのタスクを担当し、いつまでに完了すべきかを明確にできる
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スケジュール管理:ガントチャートやカレンダー機能を用いて全体の計画を把握できる
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コミュニケーション支援:チャット機能やコメント機能を通じて、タスク単位で情報共有できる
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進捗の把握とレポート化:リアルタイムで進捗率を確認し、レポートとして出力できる
ExcelやGoogleスプレッドシートとの違い
無料で使えるExcelやGoogleスプレッドシートも、進捗管理に使われることがあります。ですが、プロジェクトが複雑化すると、進捗共有の遅れや情報共有ミスが起きやすく、トラブルにつながる恐れがあります。
そのため、中長期的にプロジェクトを成功させるには、専用の進捗管理ツールの活用が有効です。プロジェクト進捗管理ツールとExcelやGoogleスプレッドシートとの主な違いは、以下の通りです。
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リアルタイム性:クラウド型ツールでは複数人が同時に編集でき、常に最新情報が反映される
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自動化:タスクの進行状況や依存関係を自動で更新し、手作業による更新ミスを防げる
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機能の豊富さ:通知機能、リソース管理、ダッシュボードなど、Excelにはない専用機能が搭載されている
下記の記事では、Excelではなくプロジェクト管理ツールで進捗管理すべき理由を詳しく解説しています。ぜひご参照ください。
なぜ今ツール導入が求められるのか
近年、プロジェクトの進め方は大きく変化しています。テレワークやハイブリッドワーク※の普及、複数拠点業務の増加などによって、同じ場所で作業しないチームが増え、従来の口頭確認や紙ベースでの管理が難しくなってきました。
また、常に変化する市場や消費者のニーズに応えるためには、進捗を正確に把握して迅速かつ的確な判断が必要です。
ツールを活用すれば、進捗の可視化だけでなく、情報共有やタスクの抜け漏れ防止も実現できます。その結果、プロジェクトの成功率が高まり、納期遅延や品質低下のリスクも大幅に軽減できます。
※ハイブリッドワーク:オフィス勤務とテレワークを組み合わせた働き方
プロジェクト進捗管理ツールを選ぶ際のポイント

本章では、プロジェクト進捗管理ツールを選ぶ際のポイントを4つご紹介します。
機能面は導入現場にマッチしているか
進捗管理ツールの機能が、自社のプロジェクト特性(業種・規模・複雑さ・体制)に合致しているかを必ず確認してください。
必要要件(例:ガント/依存関係、カンバン、リソース・工数管理、権限・監査、API/外部連携、レポート/EVM など)を事前に洗い出し、ツールが「必須」と「あれば尚可」を満たせるかを評価するのが重要です。
操作性に優れているか
進捗管理ツールは、「使いやすさ」が定着率と効果を左右します。
直感的なUI(ドラッグ&ドロップ、インライン編集、絞り込み検索)、学習コストの低さ(テンプレートやガイド表示)、入力負担の軽さ(ショートカット・一括更新・モバイル対応)が揃っているかを確認しましょう。
操作がスムーズだと、導入後すぐに現場で使い回せて生産性向上につながります。
クラウド型かオンプレミス型か
プロジェクト進捗管理ツールには、クラウド型とオンプレミス型があります。2つの違いは以下の通りです。
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クラウド型 |
オンプレミス型 |
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導入方法 |
インターネット経由でサインアップし即利用(ベンダーが基盤を運用) |
自社サーバーへインストール/構築(自社で基盤運用) |
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メリット |
・初期コストを抑えられる |
・自社でデータの完全な管理が可能 ・カスタマイズ性が高い |
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デメリット |
・ベンダー側のセキュリティ基準に依存する |
・初期費用やメンテナンス費用が必要 |
クラウド型は、小規模~中規模のプロジェクトや、リモートワーク・複数拠点での業務に適しています。
一方、オンプレミス型は、セキュリティ要件が厳しい業界や大規模プロジェクト、独自要件が多い場合に適しています。
ツールの選択は、ビジネスの要件や方針に合わせて行いましょう。
日本語に対応しているか
ユーザーインターフェースやサポートが日本語に対応しているかどうかも確認が必要です。進捗管理ツールは海外のものも多いため、日本語に対応していないツールも少なくありません。
ユーザーサポートやマニュアルが日本語で提供されていると、トラブルシューティングや問題解決が迅速に行えます。また、日本語でメールや電話のサポートを受けることができれば、より安心して利用できるでしょう。
下記の記事では、チームのスケジュール管理をうまく行うコツを詳しく解説しています。ぜひご参照ください。
無料トライアルや試用期間があるか
無料トライアルや試用期間があるかも、チェックするポイントの一つです。トライアルを利用できれば、実際の操作感やUIを確認して導入可否を検討できます。
有料契約後に「思ったように使えない」といったミスマッチを防げるでしょう。
また、チーム内で小規模に試してから導入することで、効果や使い勝手の結果を基に全社導入への展開もスムーズに進められます。
チーム規模やプロジェクトの性質に合っているか
少人数向けと大規模チーム向けで必要機能は異なります。少人数のチームではシンプルな管理機能で十分な場合もありますが、大規模プロジェクトや複数部門が関わる案件では、ガントチャートやリソース管理、アクセス権限の設定など高度な機能が必要です。
また、開発・製造・マーケティングなど業種によって重視すべき機能も異なります。
自社のチーム人数やプロジェクトの進め方、業務フローに合ったツールを選ぶことで、無駄なく効果的に活用できます。
無料版と有料版の違いを理解して選ぼう
多くのツールには無料版が用意されていますが、ユーザー数や機能が制限されている場合が多いです。一方、有料版は高度なレポートや外部連携、サポート体制が利用できます。
まずは無料版から始めて効果を分析し、将来的な運用規模や必要機能を見据えて有料版に切り替えることが重要です。
プロジェクト進捗管理ツールの無料トライアルでできること

無料のプロジェクト進捗管理ツールを導入する際にできることを、以下の表にまとめました。
| 低コスト |
・ライセンス料やサブスクリプション費用が不要で、初期コストを大幅に抑えられる ・小規模プロジェクトやスタートアップに適している |
| 簡易な導入 |
・多くがクラウド型で、インターネット経由ですぐに利用開始できる ・専門的なITスキルがなくても扱いやすい |
| 柔軟性と拡張性 |
・プロジェクトのニーズに応じてカスタマイズやプラグイン導入が可能 ・必要に応じて運用方法を柔軟に調整できる |
| 小規模プロジェクト向け |
・エンタープライズ向けの高度機能が不要な場合でも、必要十分な機能を利用できる ・無料の範囲内でも一定のサポートや機能を提供している |
| オンラインアクセス |
・クラウド型ならどこからでもアクセス可能で、メンバーが離れていても共同作業が容易 ・リモートワークや分散型チームで特に有効 |
本格的に導入する前に、操作性やチームとの相性を確認できるのは、無料ツールの良い点です。将来的な機能の拡大を望む場合は、有料版のツールを視野に入れましょう。
プロジェクトの進捗管理におすすめのツール10選

本章では、プロジェクトの進捗管理に役立つおすすめのツールを10個ご紹介します。
※本記事に記載の料金体系や機能は、2025年9月時点の情報です。今後のアップデートにより変更される場合がありますので、導入の際は必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
Lychee Redmine(ライチレッドマイン)

Lychee Redmineは、プロジェクト進捗管理の効率化とチーム全体の見える化を強力にサポートするツールです。
ガントチャートやカンバンを活用することで、タスク同士の依存関係やマイルストーンを把握しながら、常に進捗状況を確認できます。導入実績は7,000社以上にのぼり、多くの企業で活用されています。
基本機能やカンバンは無料で利用が可能です。さらに、ガントチャートや工数リソース管理、EVMなどの高度な機能は有料プランで利用でき、30日間の無料トライアルが用意されています。
トライアル期間が終了しても自動課金は発生しないため、安心して導入効果を試せます。
Trello(トレロ)
引用:Trello
Trelloは、タスクをカンバン形式で直感的に管理できるプロジェクト進捗管理アプリです。付箋を動かすようにタスクを移動できるため、初心者でも感覚的に使いやすいのが特徴です。
クラウド型なので、ToDoリストでの管理はもちろん、画像・動画・資料などの共有もスムーズに行えます。Web版・モバイルアプリ・デスクトップアプリが揃っており、外出先からでもシームレスに利用できます。
有料プランも複数用意されていますが、無料版でも基本機能は充実しており、少人数のチームであれば無料で十分に活用可能です。
Asana(アサナ)
引用:Asana
Asanaは、タスクやプロジェクトを一元管理できる進捗管理ソフトウェアです。Slack、Dropbox、Googleカレンダーなど多様なアプリとスムーズに連携でき、作業・会話・ファイルをまとめて扱えます。
調整や管理にかかる余分な手間を削減できるため、業務効率の向上につながります。さらに、各メンバーのタスクが組織全体の目標とどう結びついているかを把握しやすく、モチベーション向上にも寄与するでしょう。
有料プランに加え、少人数チーム向けには無料プランも提供されており、手軽に導入可能です。
ClickUp(クリックアップ)
引用:ClickUp
ClickUpは、プロジェクト管理やリソース管理に対応した多機能ツールで、プロジェクト進捗管理に役立ちます。
リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなど多様なビューを備えており、ユーザーは自分に合った形式で作業できます。ワークスペースは自由にカスタマイズでき、あらゆるプロジェクトやチームに対応可能です。
さらに、ドキュメント作成、チャット、時間追跡、ファイル共有なども一元化されており、情報管理を効率化します。
基本機能は無料で利用でき、有料プランでは高度な機能やストレージ拡張が可能です。小規模から大規模まで、組織規模に応じたプランを選べます。
KanbanFlow(かんばんふろう)
引用:KanbanFlow
KanbanFlowは、カンバン方式に基づいてタスク管理やプロジェクト進捗管理を行えるツールです。直感的なカンバンボードでプロジェクト全体の状況を一目で把握でき、チームに合わせた柔軟なカスタマイズも可能です。
さらに、担当タスク数を制限する機能があり、マルチタスクを防ぎつつ既存タスクの完了を促進できます。これにより業務のボトルネックを避け、チーム全体の生産性向上につながるでしょう。
有料プランでは高度な機能やプレミアムサポートを利用でき、無料トライアルも用意されています。
MeisterTask(マイスタータスク)
引用:MeisterTask
MeisterTaskは、使いやすいカンバンボードを提供し、タスクの進捗をビジュアルに管理できるプロジェクト進捗管理ツールです。カスタマイズ可能なセクションでタスクをステージごとに整理でき、直感的に操作できます。
各タスクには詳細情報・コメント・添付ファイルを追加でき、関連情報を一元化してチームのコミュニケーションを円滑にします。Webブラウザやモバイルアプリからアクセスできるため、リモートワークや外出先でも効率的に作業可能です。
小規模から大規模プロジェクトまで柔軟に対応でき、直感的な操作性と多機能性により進捗管理をスムーズにします。
Planio(プラニオ)
引用:Planio
Planioは、タスク管理や時間管理を包括的に行えるツールで、プロジェクト進捗管理にも幅広く活用されています。
特徴的なのは、業務を始めるときや終わるときにボタンをクリックするだけで作業時間を登録できる機能です。
さらに、蓄積したデータを基にレポート作成や分析ができるため、進捗の把握にとどまらず、より効果的なプロジェクト運営に役立ちます。
小規模から大規模チームまで対応する複数のプランが用意されており、無料トライアルで自社に合ったプランを安心して検討できます。
Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、無料で利用できるクラウド型のプロジェクト進捗管理ツールです。
Googleアカウントがあれば、無料で利用でき、基本的な操作感はMicrosoft Excelと同様です。これまでMicrosoft Excelで進捗やタスクを管理してきた方にもおすすめします。
進捗管理に最適化されているわけではありませんが、ブラウザで手軽に使えるのが特徴です。アドオン機能の『Projectsheet Planning』などを利用すると、すぐに使える進捗管理表を作成できます。
Monday.com(マンデードットコム)
引用:Monday.com
monday.comは、直感的に使えるUI設計が特徴のプロジェクト・タスク進捗管理ツールです。初めて管理ツールを導入する場合でも迷わず操作できる点が魅力です。
カスタマイズ性が高く、入力項目の追加や並び替えをドラッグ&ドロップで簡単に変更できます。ステータスの追加、担当者の設定、チェックボックス設置など多彩な項目(全35種類)を柔軟に組み込めるため、自社の業務フローに合わせやすい設計になっています。
タスクの進行手順が定まっているワークフローは自動化できるほか、Slack・Googleカレンダー・GitHubなど外部サービスとの連携も可能です。さらに、拡張プラグインも多数用意されており、アカウントがあれば誰でも利用できます。
Brushup(ブラッシュアップ)
引用:Brushup
Brushupは、コンテンツ制作現場に特化したコミュニケーションプラットフォームです。スケジュール管理・メール・ファイル共有など分散しがちなツールを一つに集約し、制作プロセスを効率化できます。
特徴的な「ステップ機能」では、制作物の完成までの流れを段階的に細分化して、プロジェクト進捗管理が可能です。各ステップに色を設定したり、ガントチャートで進捗を可視化したりできるため、誰でも直感的に進行状況を把握できます。
無料プランではユーザー数10人、ファイル容量100MBまで利用可能です。容量が大きくなりやすい制作現場では、有料版への移行でより安心して活用できます。
下記の記事では、進捗管理の基本的な考え方から、明日からすぐに実践できる具体的な方法やおすすめツールまでわかりやすく解説しています。ぜひご参照ください。
プロジェクト進捗管理ツールの主な機能

プロジェクト進捗管理ツールには、チームで効率的に作業を進めるための様々な機能が備わっています。本章では代表的な機能をご紹介します。
タスク管理機能(ToDo・担当割り振り・期限設定)
タスク管理はプロジェクト運営の基盤であり、ツール選定において必須の要素です。
タスク管理機能では、個々の作業をToDoとして登録し、担当者や期限の設定によって、作業の抜け漏れや遅延を防げます。
進捗状況を確認しながら、担当者の変更やタスクの優先順位を調整できる点も便利です。
ガントチャート・カンバンボード
ガントチャートでは、プロジェクト全体のスケジュールを視覚的に把握でき、タスクの依存関係や進行状況を簡単に確認できます。
また、カンバンボードは、タスクを「未着手・進行中・完了」などのステータスに分けて管理する方法で、特にアジャイル型のプロジェクトで有効です。
両方の機能を活用することで、進行管理と作業状況の見える化が容易になります。しかし、プロジェクト規模や進行スタイルに応じて必要性が変わるため、自社に合ったものを選びましょう。
ドキュメント共有・コメント機能
ドキュメント共有・コメント機能は、ツール上で資料やファイルを共有できるものです。活用することで、メールや外部ストレージのやり取りを減らすことが可能です。
また、各タスクにコメントを残せるため、質問や確認事項をタスク単位で管理でき、コミュニケーションの効率化にもつながります。
レポート出力・進捗分析機能
レポート出力・進捗分析機能は、タスクの完了率や作業時間などを集計し、プロジェクトの進捗を数値やグラフで可視化できるものです。
グラフやレポートでプロジェクトの状況を定量的に把握できるため、遅延タスクやリソースの偏りの早期発見や改善策の検討に役立ちます。また、経営層やマネージャーへの報告にも活用できるでしょう。
外部連携(Slack、Google Workspaceなど)
多くのツールは外部サービスとの連携が可能です。例えば、SlackやTeamsと連携して通知を受け取ったり、Google Workspaceのカレンダーやドライブと同期してタスクや資料を管理したりできます。
外部連携機能は利便性や定着率が大きく変わる要素のため、重視して選ぶことがおすすめです。API連携やプラグインの有無も確認しておきましょう。
既存のツールと組み合わせることで、作業効率をさらに高められます。
プロジェクト進捗管理ツール導入で失敗しないために注意すべきこと

プロジェクト進捗管理ツールは便利な反面、導入の仕方によっては現場に定着せず、思うような効果が得られないこともあります。
本章では、失敗を防ぐために注意すべきポイントと解決策をご紹介します。
入力が面倒で現場に定着しない
ツールは使いやすさが重要です。入力作業が煩雑だったり、操作手順が多すぎたりすると、現場のメンバーが利用を避けてしまいがちです。結果として、情報が集まらず、進捗管理の効果が十分に発揮されません。
そのため、モバイル対応や簡易入力の可否は重要なポイントです。
外出先や現場で簡単に情報を更新できる仕組みがあると、定着率が大きく向上します。また、UI/UXのわかりやすさも、操作のしやすさや入力ミスの防止に直結するため、導入前に確認しておくことが重要です。
導入目的が曖昧で「使うために使う」状態になる
単に「ツールを導入したから進捗管理ができる」と考えてしまうと、現場は義務的に操作するだけになり、情報が正確に反映されません。
目的が明確でないまま導入すると、ツール本来のメリットを活かせないまま運用が停滞することもあります。
そのため、「納期遵守」「リソース管理」など具体的なゴールを設定したり、導入理由や設定したゴールをチーム全体で共有したりすることが重要です。
解決策:導入前にルール設計と目的共有を徹底する
課題を解決するには、ツール導入前に「誰がどの情報を入力するのか」「どのタイミングで更新するのか」といった運用ルールを明確に設計することが欠かせません。
さらに、導入の目的や期待する成果をチーム全体で共有しておくことで、現場の理解と協力を得やすくなります。
小規模プロジェクトで試験運用し、成功事例を積み上げてから本格導入へ移行する流れも効果的です。
プロジェクト進捗管理ツール導入の成功事例

本章では、プロジェクト進捗管理ツール導入の一般的な成功事例を取り上げます。具体的な工夫や得られた成果を知ることで、自社導入のヒントを見つけやすくなるでしょう。
広告代理店|複数案件の進捗を一元管理し納期遅延をゼロに
広告代理店S社では、同時進行する多数案件の進捗が担当者ごとに分散し、全体の把握と調整に過大なコストが生じることが課題でした。
プロジェクト進捗管理ツールの導入により、案件・タスク・担当者の状況をリアルタイムで一元可視化できるようになったのです。期日超過の予兆はアラートで検知し、ボトルネック列への人員シフトや優先度の見直しを定例化しています。
週次でガントとカンバンを照合し、依存関係のズレを早期に補正できる体制へ移行しました。成果として、納期遵守率が大幅に改善し、遅延はほぼゼロまで低減しています。
再作業や差し戻し工数も抑えられ、アカウントごとの粗利率が安定しました。可視化と標準運用の定着により、クライアントへの報告精度が高まり、追加発注の獲得率も上がっています。
建設業|現場ごとの作業進捗をリアルタイム共有し工程管理を効率化
建設会社B社では、複数現場の進行状況が本社に届くまでタイムラグが生じ、全体工程の調整が後手に回ることが課題でした。
進捗管理ツール導入後は、現場監督がスマートフォンから写真・出来高・所要時間を即時登録でき、本社側はダッシュボードで工程全体とクリティカルタスクを一目で把握できます。
遅延の兆候が出た区画には職方の再配置や資機材の前倒し手配を迅速に実施でき、天候リスクや外注の詰まりも早期に吸収可能になりました。
結果として、工程のムダな待ち時間が減少し、手戻り率と遅延件数が大幅に低下しました。出来高に対する原価のブレも小さくなり、現場・本社間の報告精度と意思決定のスピードが向上しています。
教育機関|研究・授業プロジェクトを可視化しチーム連携を強化
教育機関E校では、研究活動や授業準備が担当者に依存しやすく、全体像を把握しにくいことが大きな課題となっていました。
そこでプロジェクト進捗管理ツールを導入した結果、研究・授業それぞれのタスクをカンバンボードで可視化できるようになり、教員と学生アシスタント間で進行状況や資料をリアルタイムに共有可能となりました。
「誰が・何を・いつまでに行うか」が明確になったことで、抜け漏れ防止や役割分担の最適化が進み、レビューの往復の減少に成功しています。作業効率が大幅に向上し、最終的には成果物の品質向上と提出の確実性が安定する成果につながっています。
プロジェクト進捗管理をもっとラクに!工数管理もまとめてできるLychee Redmine
Lychee Redmineは、ガントチャートやカンバン、EVMなど、進捗管理に欠かせない機能を標準搭載したプロジェクト進捗管理ツールです。工数と進捗を同時に可視化できるため、効率的かつ効果的にマネジメントを行えます。
大きな特徴は、初心者にも扱いやすい直感的なUIです。ドラッグ&ドロップでの操作や入力支援機能が整っており、タスクやスケジュールの登録も簡単です。Excel管理に比べて入力負担を大幅に軽減でき、自然と記録が習慣化されます。
さらに、無料のメールサポートに加えて、有料の定着化支援など、多彩な日本語サポートが充実している点も特徴の一つです。導入後に「使いこなせるか不安」という企業でも安心して利用できます。SlackやGitHubなど外部ツールとの連携も可能で、既存の業務フローに馴染みやすい点も大きなメリットです。
導入実績は7,000社を超え、幅広い業種の企業から信頼を得ています。プロジェクトを成功に導きたい企業にとって、投資価値の高い選択肢と言えるでしょう。
フリープランは基本機能(ワークフロー・通知設定・ファイル共有・Wiki)とカンバン機能の限定された機能しか利用できませんが、有料プランはガントチャートをはじめすべての機能が利用できます。
有料プランは30日間の無料トライアル期間を提供しています。無料期間終了後も自動課金されることもないためリスクなく始められ、その価値を実感できるはずです。
| プラン | 月額料金 | 利用機能 |
| フリー | 無料 |
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| スタンダード | 900円 |
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| プレミアム | 1,400円 |
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| ビジネス[無料トライアルはこちらをお試しできます] | 2,100円 |
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Lychee Redmineについてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
進捗管理ツールでプロジェクトの成功率を高めよう
プロジェクト進捗管理ツールは、タスクやスケジュール、リソースを「見える化」し、チーム全体で進捗を共有できるため、プロジェクト運営に欠かせません。
成功率を高めるには、自社に合ったツールの導入が重要です。「機能面は現場に合っているか」「操作性は十分か」を確認し、効果的に活用しましょう。
また、企業の成功事例を参考に、自社に応じた工夫や運用ルールを検討することで導入効果を最大化できます。小規模な試行から始めて定着させれば、円滑な進行と成果向上につながります。
特に、ガントチャートやカンバン、EVMなどを備え、国内7,000社以上に導入されている「Lychee Redmine」は有力な選択肢です。直感的な操作性と日本語サポートで現場定着が容易です。まずは30日間の無料トライアルで効果を体感してください。
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