プロジェクト管理とは？目的・進め方・成功のポイント・おすすめのツールまで徹底解説

プロジェクト管理とは目標を達成するために計画を立案し、実行過程を管理するプロセスです。正しく実践すれば、成果の最大化につながる可能性があります。

しかし、「効率的な管理方法がわからない」「そもそもプロジェクト管理の目的が明確になっていない」といった悩みを抱えている方も少なくありません。

本記事では、プロジェクト管理とは何か、目的や具体的な手法、効果的な進め方まで初心者にもわかりやすく解説します。メリットやツール、成功のポイントまで、プロジェクト管理の基礎知識を網羅しました。

プロジェクト管理とは？基本概念と役割

プロジェクト管理とは、目標達成のために、計画、実行、監視、完了までの一連を体系的に管理するプロセスです。プロジェクトは、明確な開始と終了があり、特定の成果物を生み出すためにリソースを効率的に活用する必要があります。

従来、プロジェクト管理はアナログな方法で管理され、体系的な手法は確立されていませんでした。しかし、近年はPMBOK（Project Management Body Of Knowledge：ピンボック）と呼ばれるプロジェクトを管理する手法が確立し、プロジェクトマネジメントに役立てられています。

プロジェクト管理を行うと、品質管理やコスト管理が行いやすくなります。ただし、プロジェクト管理を行う際は、リアルタイムで情報共有できる環境が必須です。

プロジェクト管理の主な項目

プロジェクト管理を成功させるには、様々な項目を管理する必要があります。下表に、プロジェクト管理において特に重要な項目をまとめました。

項目	詳細
スコープ管理	プロジェクトの目標、タスク、成果物を明確化し、実行可能な計画を策定する プロジェクトにおいて「何を、どこまでやるか」といった範囲を定め、達成するために管理する タスク漏れを防ぎ、プロジェクトメンバーが同じ目標に向かって取り組めるようにする
スケジュール管理	プロジェクトの進捗状況を把握し、計画通りに進めるために重要な項目 プロジェクトの納期を設定し、進捗状況を監視する 計画通りに進むように、必要な時間と人的リソースを管理する
コスト管理	プロジェクトの予算を設定し、予算内でプロジェクトを完了するための計画を策定する 人件費や材料費など、プロジェクトにかかる費用を適切に管理し、利益を出すことが重要
リスク管理	プロジェクトの進行中に発生する可能性のあるリスクを特定し、適切に対処するための計画を策定する スケジュール、予算、品質といった指標を維持し、影響を抑えてプロジェクトを成功に導く
品質管理	プロジェクトの成果物が品質基準を満たしているかを確認する 要件を満たすために必要な手段を実施し、製品やサービスが要件を満たしているかを監視し、必要に応じて改善策を講じる

上記の項目をバランス良く管理すると、プロジェクトを成功に導けます。プロジェクトの規模や内容に応じて、管理する項目を調整しましょう。

プロジェクト管理の目的

プロジェクト管理は単にスケジュールや予算を守るだけでなく、プロジェクトを成功に導くために実施されます。プロジェクト管理を行う目的は、主に以下の通りです。

これらの目的の達成により、プロジェクトは成功へと導かれ、組織全体の成長にも貢献します。

目的	詳細
目標達成	プロジェクトを成功させるために、計画通りに業務やリソースを管理し、最終的な目標を達成します。
問題管理	プロジェクトの目標を期限内に達成できるよう、発生する様々な問題を管理します。
期限厳守と品質維持	組織がプロジェクトを期限内に完了させ、品質要件を満たせるよう支援します。
効率的な管理	目標達成のためにプロジェクト全体を効率的に管理します。
ステークホルダーとの連携強化	プロジェクトにかかわるすべてのステークホルダーとのコミュニケーションを密にし、期待値を調整して共通認識を醸成し、プロジェクトの成功に貢献します。
組織学習の促進	プロジェクトの経験を組織内で共有して、ベストプラクティスを確立し、組織全体のプロジェクト管理能力を向上させます。

プロジェクト管理を適切に行うと、計画の遅延や予算超過、品質低下といったリスクを回避し、最終的な成果の向上につながります。

プロジェクト管理を行わないとどうなる？（失敗リスク）

プロジェクト管理を行わないことは、目隠しをしたままゴールを目指すような状態です。管理体制が整っていない場合、遅延・コスト増・品質低下・チーム崩壊といった複数のリスクが同時に顕在化し、プロジェクトの成功確率は大きく低下します。

本章では、プロジェクト管理を行わないことで生じやすい、代表的な失敗リスクを解説します。

進捗遅延が連鎖し、納期遵守が困難になる

プロジェクト管理がないと、個々の小さな遅れを把握できず、それが連鎖的に拡大し、最終的に納期を守れなくなる可能性が高まるでしょう。

特に、複数のタスクが相互に依存するプロジェクトでは、その影響が顕著に現れます。

タスクの漏れ・重複で手戻りが発生する

誰が・何を・いつまでに行うのかが明確でない場合、タスクの漏れや重複作業が発生しやすくなります。

こうした手戻りは、工数やコストを圧迫するだけでなく、チーム内の信頼関係や士気の低下を招く要因にもなります。

情報共有不足により、判断が属人化する

プロジェクト管理を行わないと、必要な情報が十分に共有されず、一部の担当者に情報と判断が集中する属人化が起こります。

その結果、判断の質にばらつきが生じ、プロジェクト全体のスピードと精度が大きく損なわれるでしょう。

リソース不足・過負荷を招き、品質が低下する

管理が行われていないと、人員・工数・スキルの配分が最適化されず、特定のメンバーに負荷が集中しやすくなります。

こうした過負荷状態は作業品質の低下を招き、最終的な成果物の品質にも悪影響を及ぼします。

プロジェクト管理の主な手法

プロジェクト管理を成功させるには、適切な手法の選択と適用が重要です。本章では、代表的なプロジェクト管理手法を特徴やメリット・デメリット、具体的な活用例と合わせて6つご紹介します。

ガントチャート

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚化する手法です。タスクの開始日、終了日、期間、担当者などを横棒グラフで表示し、プロジェクト全体の進捗状況を把握しやすくします。

ガントチャートにおける、プロジェクトをタスクに分割する発想は、後に解説するWBSの基礎にもなっています。

ガントチャートの概要	詳細
目的	スケジュール管理、進捗状況の可視化
メリット	プロジェクト全体のスケジュールを把握しやすい、タスクの遅延を早期に発見しやすい
注意点	タスク間の依存関係が複雑になると、表現が困難になることがある
活用例	Webサイト制作、イベント企画、ソフトウェア開発

WBS（Work Breakdown Structure）

WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトをより小さな管理しやすいタスクに分解する手法です。プロジェクトの目標を達成するために必要な作業を階層構造で表現してタスクの洗い出し、漏れを防いで責任範囲を明確にします。

WBSの概要	詳細
目的	タスクの洗い出し、責任範囲の明確化
メリット	タスクの洗い出し漏れを防げる、プロジェクト全体の作業範囲を明確化できる
注意点	タスクの分解に時間を要する場合がある、プロジェクト途中での変更に弱い
活用例	新製品開発、システム構築、組織改革

WBSについて理解を深めたい場合は、合わせて以下の記事をご覧ください。

アジャイル

アジャイルは、変化に柔軟に対応できる開発手法です。計画、設計、実装、テストといった開発工程を短い期間（イテレーション）で繰り返し、顧客からのフィードバックを反映しながら、段階的に開発を進めます。

現在普及しているアジャイル開発の管理手法は、1986年に日本の経営学者である竹内弘高氏と野中郁次郎氏が発表したスクラムです。

アジャイルの概要	詳細
目的	変化への対応、顧客満足度の向上
メリット	顧客の要望に柔軟に対応できる、手戻りを減らせる
注意点	スケジュールのコントロールが難しく、方向性がブレやすい
活用例	システム開発全般（ソフトウェア開発、Webアプリケーション開発、スマートフォンアプリ開発）

スクラム

スクラムは、アジャイル開発の中でも特に普及している手法で、短い期間（1〜4週間程度）のサイクルを繰り返しながら成果を積み上げていく点が特徴です。スプリントごとに計画・開発・ふりかえりを行うため、状況の変化や仕様変更にも、柔軟かつ迅速に対応できます。

プロダクトオーナー・スクラムマスター・開発者の3つの役割が明確に定義されており、チーム全体で責任を分担しながら進行する仕組みです。

また、要求を整理するバックログ整備、成果を確認するスプリントレビュー、改善点を話し合うレトロスペクティブなどの重要なイベントを定期的に実施することで、継続的な改善が可能になります。

ウォーターフォール

ウォーターフォールは、計画、設計、実装、テスト、リリースといった開発工程を順番に進める手法です。各工程の成果物を明確にし、前の工程が完了してから次の工程に進むため、進捗管理がしやすい点に特徴があります。

ウォーターフォールの概要	詳細
目的	計画的な開発、進捗管理の容易化
メリット	進捗管理がしやすい、大規模プロジェクトに適している
注意点	変更に弱い、手戻りが発生しやすい
活用例	大規模システム開発、建築プロジェクト、プラント建設

EVM（Earned Value Management）

EVM（Earned Value Management）は、プロジェクトの進捗状況を定量的に評価する手法です。計画値、実績値、達成価値と呼ばれる3つの指標を用いて、コストとスケジュールのパフォーマンスを分析し、プロジェクトの遅延や予算超過を早期に発見します。

EVMの概要	詳細
目的	進捗状況の定量的な評価、コストとスケジュールの管理
メリット	プロジェクトの状況を客観的に把握できる、早期に問題を発見できる
注意点	導入に手間がかかる、専門知識が必要
活用例	大規模プロジェクト、公共事業、研究開発

プロジェクト管理を行うメリット

プロジェクト管理を適切に行うと、様々なメリットが得られます。本章では、代表的な4つのメリットについて解説します。

スケジュールの可視化

プロジェクト管理を行うと、プロジェクト全体のスケジュールを可視化できます。タスクの開始日、終了日、担当者、依存関係などを明確にすれば、進捗状況を把握しやすくなり、業務効率化の他、遅延や問題の早期発見につながります。

リソースの最適活用

プロジェクト管理では、人員、予算、設備といったリソースを計画的に配分し、有効活用します。各タスクに必要なリソースを明確にし、重複や不足がないように調整すると、無駄を省き、効率的なプロジェクト遂行が可能です。

リスクの早期発見が可能

プロジェクト管理を行うと、リスクの早期発見が可能です。プロジェクトには様々なリスクがつきものなので、事前にリスクを洗い出して発生確率や影響度を評価して対応策を準備します。

結果として、リスクが顕在化した場合でも、迅速かつ適切に対応し、プロジェクトへの影響を抑えられます。

チーム間の情報共有を行いやすい

プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールを活用すると、チームメンバー間の情報共有を円滑に行えます。進捗状況、課題、決定事項などを共有すると、認識のずれを防ぎ、チーム全体の連携強化が可能です。

プロジェクト管理のメリットを最大化し、効率と成果を向上させるには、コミュニケーション促進が重要です。

以下の記事では、製造業でプロジェクト管理を行うメリットをまとめています。製造業でのプロジェクト管理導入を検討している場合には、ぜひ合わせてご覧ください。

プロジェクト管理の具体的なステップ（基本プロセス）

プロジェクト管理を成功させるには、計画的にステップを踏んで進める必要があります。本章では、プロジェクト管理の具体的なステップを4段階に分けて解説します。

1.プロジェクトの目的・ゴールの明確化

プロジェクトを開始する上で重要なステップの一つが、プロジェクトの目的・ゴールの明確化です。目的・ゴールが曖昧なままプロジェクトを進めてしまうと、メンバー間で認識のずれが生じ、最終的に期待した成果を得られない可能性があります。

具体的には、以下の点を明確にしましょう。

• プロジェクトの目的：何のために本件プロジェクトを行うのか
• プロジェクトのゴール：プロジェクトの成功とはどのような状態か
• 具体的な成果物：プロジェクトを通して何を作り出すのか
• KPI（重要業績評価指標）：プロジェクトの進捗や達成度を測るための指標

上記の要素を明確にすると、プロジェクトの方向性が定まり、メンバー全員が同じ目標に向かって進めます。

2.タスクの抽出

プロジェクトの目的・ゴールが明確になったら、次にゴールを達成するために必要なタスクを洗い出します。タスクとは、プロジェクトを構成する個々の作業です。

タスクを抽出する際には、以下の点に注意しましょう。

• タスクの網羅性：必要なタスクを漏れなく洗い出す
• タスクの具体性：各タスクの内容を具体的に記述する
• タスクの分割：大きなタスクは、より小さなタスクに分割する

タスクを細分化すると、各タスクの担当者やスケジュールをより明確にできます。また、タスク管理を徹底すれば、プロジェクトの遅延を防ぎ、スムーズな進行が可能です。

3.プロジェクトの実行・進捗管理

タスクの抽出が完了したら、プロジェクトの実行段階に移行しましょう。各タスクの担当者は、スケジュールに沿って作業を進めます。

このときプロジェクトマネージャーは、全体の進捗状況を把握し、遅延や問題が発生した場合は迅速に対応する必要があります。進捗管理を行う際は、以下のツールを活用すると便利です。

• ガントチャート：タスクのスケジュールや進捗状況を視覚的に表示する
• プロジェクト管理ツール：タスクの管理、コミュニケーション、ファイル共有などを一元的に行う

また、定期的に進捗会議を開催し、メンバー間の情報共有を密に行うことも大切です。

4.ふりかえり

プロジェクトが完了したら、ふりかえりを行いましょう。ふりかえりでは、プロジェクトのプロセスや結果をふりかえり、良かった点や改善点を洗い出します。

ふりかえりを行うと、今後のプロジェクトに活かせる教訓を得られます。ふりかえりの際には、主に以下の点について議論しましょう。

• プロジェクトの目的・ゴールは達成できたか
• スケジュール通りにプロジェクトは進んだか
• チームの連携はうまくいっていたか
• 今回のプロジェクトで得られた教訓は何か

ふりかえりの結果は文書化して共有し、組織全体の知識として蓄積させます。以降は過去のプロジェクトのふりかえりを参考に、より良いプロジェクト運営を目指しましょう。

プロジェクト管理に役立つツール

プロジェクト管理を成功させるには、適切なツールの活用が不可欠です。本章では、プロジェクトの規模やチームの特性に合わせて選択できる、代表的なプロジェクト管理ツールをご紹介します。

なお、料金やサービス内容は変更される場合があるため、最新情報は必ず公式ホームページでご確認ください。

Lychee Redmine

Lychee Redmineは、ガントチャートや工数管理など、豊富な機能を揃えたプロジェクト管理ツールです。カスタマイズ性に富んでおり、小規模から大規模なチームまで幅広い組織に効果的です。

セキュリティ面でも、情報セキュリティ・マネジメントシステムISO27001認証を取得していて、安心して利用できます。

フリープランは基本機能（ワークフロー・通知設定・ファイル共有・Wiki）とカンバン機能の限定された機能しか利用できませんが、有料プランはガントチャートをはじめすべての機能が利用可能です。

プラン	月額料金	利用機能
フリー	無料	基本機能 カンバン
スタンダード	900円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード
プレミアム	1,400円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード 工数リソース管理 EVM コスト管理  CCPM
ビジネス［無料トライアルはこちらをお試しできます］	2,100円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード 工数リソース管理 EVM コスト管理 CCPM プロジェクトレポート カスタムフィールド チケット関連図 グループの階層化機能

有料プランは30日間の無料トライアル期間を提供しています。無料期間終了後も自動課金されることもなく、リスクなく始められるので、ぜひお試しください。

Backlog

引用：Backlog

Backlogは豊富な導入実績を誇り、多くのユーザーに人気のプロジェクト管理ツールです。タスク管理機能をはじめ基本的な管理機能の他、課題管理・バグ管理など豊富な機能が用意されています。

多機能なだけでなく、使いやすさにも重点を置いて設計されています。ツール利用に不安のある方でも安心して使用が可能です。

さらに、社外メンバーとの共同作業にも対応しており、プロジェクトごとにアクセス権を柔軟に設定できる点も大きな強みです。また、Backlogはユーザー数に依存しない料金体系が特徴であり、大規模なプロジェクトで多くの人がかかわる場合も追加コストが発生せずに利用できます。

Jira

引用：Jira

Jiraは、Atlassian社が提供する強力なプロジェクト管理ツールで、特にソフトウェア開発プロジェクトに適しています。課題（Issue）を軸に、要件の発案から開発・リリース・本番稼働に至るまでの進捗を可視化できる点が特徴です。

Agileやスクラム、カンバンといったアジャイル開発手法に対応しており、課題トラッキング、スプリント計画、リリース管理などの機能を標準で備えています。また、拡張性が高く、Marketplaceを通じて多くのプラグインや他ツールと連携できる点も強みです。

Asana

引用：Asana

Asanaは世界中で利用されているプロジェクト管理ツールであり、タスクや進行状況を効率的に管理できる多彩な機能を搭載しています。

ガントチャート、カレンダー、カンバンビューなど複数の形式で進捗を追跡でき、メンバー間の情報共有もスムーズに行える点が強みです。また、タスクごとにコメントを残せるコミュニケーション機能が搭載されており、質問や情報の追加もツール内で完結できます。

さらに、SlackやGoogleカレンダーをはじめとする約200種類以上の外部ツールと連携でき、既存の業務フローに自然に組み込めます。

Microsoft Excel

引用：Microsoft Excel

身近なビジネスツールと言えば、Microsoft Excelです。

表計算ソフトでありながら、レイアウトを自由に組めます。また、多くのユーザーが操作経験を持っているため、操作教育が不要な点も強みです。

すでにMicrosoft Excelを導入している企業がほとんどであり、新たにコストがかからない点も魅力です。使い方によってはMicrosoft Excelも立派にタスク管理ツールの役割を担えます。

以下の記事では、2025年時点でのおすすめとして、19個のプロジェクト管理ツールをご紹介しています。自社に適したツール探しにお役立てください。

プロジェクト管理を効果的に行うポイント

プロジェクト管理を成功させるには、いくつかのポイントを意識して取り組みましょう。以下でご紹介するポイントを実践すれば、プロジェクトの成功率を高め、目標達成に近づけられます。

進捗管理を徹底する

プロジェクト管理を成功させるには、プロジェクトの進捗状況を常に把握し、計画とのずれがないかを確認しましょう。

進捗管理を徹底すると、問題の早期発見につながり、迅速な対応が可能です。問題発生時には速やかに原因を特定し、関係者と協力して解決策を講じられます。

進捗管理は、プロジェクトが計画通りに進んでいるかを確認し、必要に応じて修正を行うプロセスです。進捗管理がしっかりしていないと、予定が大幅にずれ、予算オーバーや品質の低下を招くリスクもあります。

計画からの逸脱を抑えるには、定期的な進捗レビューを実施し、必要に応じて計画を柔軟に調整しましょう。

リスクマネジメントを行う

リスクマネジメントは、プロジェクト管理において不可欠な要素です。リスクへの備えはプロジェクトの安定性を高め、予期せぬ事態が発生した場合でも、迅速かつ適切に対応できる体制を整える上で重要です。

リスクを特定する方法として、プロジェクトチーム全員で行うブレインストーミングが挙げられます。各メンバーが過去の経験や専門知識を共有すれば、潜在的なリスクを網羅的に洗い出せるはずです。

次に、リスクの影響度と発生確率を評価し、優先順位を付けましょう。結果的に、どのようなリスクに注意を払うべきかが明確化します。

リスク対応計画を策定し、各リスクに対して具体的な対策を準備しておけば、リスク発生時の混乱を抑えられます。

チーム内コミュニケーションを強化する

プロジェクトを成功させるには、チーム内の円滑なコミュニケーションも不可欠です。情報共有を密に行い、メンバー間の連携を強化すると、問題解決や意思決定の迅速化につながります。

定期的なミーティングや進捗報告会などを通じて、チーム全体の意識統一を図り、協力体制を強化するのが重要です。

また、コミュニケーションツール（チャット、ビデオ会議など）を効果的に活用し、迅速かつ円滑な情報共有を図りましょう。チームメンバーが気軽に意見やアイデアを共有できるような雰囲気づくりも重要です。

特にリモートチームや大規模なプロジェクトでは、上記のツールを活用すると、コミュニケーションが円滑になり、ミスや遅延を防げます。

プロジェクト管理ツールを活用する

プロジェクト管理ツールは、スケジュール管理、タスク管理、コミュニケーションなど、プロジェクト管理に必要な機能を一元的に提供します。ツールを効果的に活用すると、プロジェクトの効率化や可視化が実現し、成功に導けます。

適切なツールの選択および、チーム全体で使いこなすためのトレーニング実施が、ツール導入の効果を引き出す鍵です。

プロジェクト管理を成功させるための注意点

プロジェクト管理は、多くの関係者・タスク・リスクが絡み合う複雑な取り組みです。成功させるためには、以下の5つの注意点を理解し、実務に落とし込むことが重要です。

計画を詳細化しすぎず、状況変化に応じて更新する

初期段階で計画を過度に詳細化すると、変更が発生した際の修正負荷が大きくなり、計画書が現実と乖離したまま放置される「形骸化」が起こりやすくなるでしょう。特にIT・サービス開発・新規事業では要件変動が前提となるため、最初から完璧な計画は現実的ではありません。

そのため、実務では適切な粒度で計画を立て、進行状況に応じて見直す運用が有効です。

管理図を作成して終わらせず、日次・週次で運用を組み込む

管理図は、プロジェクト全体像や進捗を可視化する有効な手段ですが、更新されなければ、現実と乖離した資料になりがちです。

また、参照タイミングが定義されていない場合、次第に確認されなくなり、遅延やリスクを見逃す原因になります。デイリースクラム（朝会）や週次レビューなどの会議体に組み込み、定期的に確認・更新する運用が不可欠です。

関係者を巻き込み、認識のズレを初期段階で最小化する

プロジェクト計画は、実際に作業を行う現場メンバーの前提や制約を正しく反映していなければ機能しません。しかし、PM単独で作成した計画では、次のような要素が十分に考慮されないことがあります。

• 実際の工数感
• 技術的制約
• 担当者ごとの負荷
• 業務フローの違い

その結果、後工程で手戻りや遅延を招く可能性があります。一方、関係者を巻き込んで計画を策定することで、以下の効果が期待できます。

• 実現性の高い計画になる
• 各担当者の納得感が高まる
• 役割分担が明確になる
• リスクを早期に把握できる

ツールの過剰導入による運用負荷の増大を避ける

一見便利に見えるツールでも、複数併用すると入力作業が重複し、管理コストが増加します。また、チームごとに使い慣れたツールが異なる場合、運用ルールが統一されず、情報の分散や混乱を招くこともあります。

ツールは本来、効率化のための手段です。必要最小限に絞り、現場の負荷を増やさない設計が、プロジェクト成功につながります。

リスクを「早期に抽出・管理」し、影響の拡大を防ぐ

プロジェクトには常に不確実性が伴います。要件変更、外部依存、技術的難易度、リソース不足といったリスクを放置すると、次のような問題が起こりやすくなります。

• 発生後に、対応が間に合わない
• ボトルネックが連鎖し、遅延が拡大する
• 品質確保のための時間が圧迫される

リスクを早期に可視化し、責任者と対応方針を明確にしておくことで、問題発生時の影響を最小限に抑えられます。

まとめ｜プロジェクト管理の本質を理解し、実践につなげよう

プロジェクト管理は、目標達成のために計画、実行、監視、コントロールを行う一連のプロセスです。スケジュールの可視化、リソースの最適活用、リスクの早期発見、チーム間の情報共有促進など、多くのメリットをもたらします。

プロジェクト管理を成功させるには、目的とゴールの明確化、タスクの抽出、実行と進捗管理、ふりかえりといったステップを確実に実行しましょう。

また、ガントチャート、WBS、アジャイル、ウォーターフォール、EVMといった手法をプロジェクトの特性に合わせて適切に選択する必要があります。

プロジェクト管理をより効率的に行うには、Lychee Redmineをはじめとする専用ツールの導入が不可欠です。専用ツールは、進捗管理、リスクマネジメント、チーム内コミュニケーションを強化し、プロジェクトを成功に導く上で強力にサポートしてくれます。

プロジェクト管理の知識を深めて、適切なツールを活用し、プロジェクトを成功へと導きましょう。