仕事効率化・生産性アップ 
「リソース管理ツールの選び方やおすすめを知りたい」…このように考える方も多いのではないでしょうか。
社内のリソース管理は、プロジェクトを安定して進める上で重要です。適切に管理できれば、各リソースの状況を把握しながら配分を調整しやすくなり、効率的な進行や現実的なスケジュール設計につながります。こうした管理を効率よく進めるには、自社に合ったリソース管理ツールを導入することが有効です。
本記事では、リソース管理に役立つおすすめツールを厳選してご紹介します。あわせて、リソース管理ツールを導入するメリットや、自社に合ったツールの選び方も解説します。リソース管理を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。
リソース管理ツール（リソースマネジメントツール）とは
リソース管理ツール（リソースマネジメントツール）とは、人的リソースや工数、稼働状況を可視化し、適切な配分を支援するシステムです。プロジェクト単位に留まらず、組織全体の稼働バランスを俯瞰できる点が特長です。リソースの代表例には、人材・資金・時間があります。
プロジェクトを成功させるには、必要なリソースを把握し、効率的に活用することが欠かせません。
リソースマネジメントツールの基本機能
主な機能には、メンバーごとの稼働率の把握、工数の自動集計、案件ごとのアサイン管理、負荷の偏りの検知などがあります。
これらの機能によって、「誰が、どの業務に、どれだけ時間を使っているのか」をリアルタイムで把握可能です。過剰なアサインや手待ち時間にも早く気づけるため、状況に応じた調整を進めやすくなります。
なぜリソースマネジメントが重要なのか
リソースマネジメントが重要とされるのは、限られた人員の中で成果を最大化する必要があるためです。進捗状況だけを見ていても、現場の負荷や業務同士の依存関係まで把握できなければ、遅延や過重労働は防げません。可視化したデータをもとに配分を最適化することで、生産性の向上と無理のない働き方の両立につながるのです。
なお、リソース管理のうち、人員や作業時間の実績を管理するものは「工数管理」と呼ばれます。そのため、リソース管理ツールの中でも、工数管理機能に強みを持つものは「工数管理ツール」と呼ばれることがあります。
下記記事では、工数管理の基礎知識をわかりやすく解説しているので、あわせてご覧ください。
プロジェクト管理ツールとの違い
プロジェクト管理ツールとリソースマネジメントツールは、目的も管理対象も異なります。この違いを理解しないまま使うと、進捗は把握できていても、現場の負荷状況までは見えていないという状態に陥りがちです。
本章では、それぞれのツールの役割と、両者を分けて管理することで起こりやすい問題について解説します。
プロジェクト管理ツールの役割
プロジェクト管理ツールの役割は、タスクの進捗、期限、課題、依存関係を整理し、計画どおりにプロジェクトを進めることです。ガントチャートやカンバンボードなどを使って工程を可視化し、遅延や課題の兆候を早い段階で把握しやすくします。管理の中心となるのは、「業務の流れ」や「計画の達成状況」です。つまり、プロジェクトを円滑に進行させるための管理を担うツールだと言えます。
下記記事では、プロジェクト管理とは何か、目的や具体的な手法、効果的な進め方まで解説しているので、あわせてご覧ください。
リソースマネジメントツールの役割
リソースマネジメントツールは、メンバーごとの稼働状況や工数を可視化し、仕事の配分を最適化するための仕組みです。誰がどの業務にどれだけ時間を使っているのかを把握できるため、負荷の偏りや余力の有無を確認しやすくなります。管理の中心となるのは、タスクそのものではなく、「人」と「時間」です。
両者を分断すると起こる問題
両者を別々に管理していると、進捗だけを見れば順調でも、実際には一部のメンバーに業務が集中していることがあります。また、遅れが生じた場合も、計画に無理があるのか、人員配置に問題があるのかを切り分けにくくなります。実務では、進捗管理と人員の負荷管理を切り離さず、あわせて捉えることが重要です。
無料で使えるExcelによるリソース管理のメリット・デメリット
特に小規模なプロジェクトであれば、Excelでも一定のリソース管理は可能です。ただし、運用方法によっては管理が複雑になりやすいため、メリットとデメリットの両方を理解しておくことが重要です。
Excelでリソース管理を行うメリット
Excelでリソース管理を行う最大のメリットは、追加コストをかけずにすぐ始められる点です。すでに多くの企業で利用されているため、新たにツールを契約しなくても運用を始められます。また、管理項目や運用方法を自社の業務にあわせて柔軟に設計できる点も特長です。
メンバーの稼働時間や担当プロジェクト、工数などを表形式で整理しやすく、小規模なチームや案件であれば十分に対応できます。
Excelでリソース管理するデメリット
一方で、データ更新が手作業になりやすく、入力ミスや更新漏れが起こりやすい点はデメリットです。また、ファイル管理が担当者任せになると、どれが最新データなのかわかりにくくなり、情報共有にも手間がかかります。
さらに、複数のプロジェクトを横断して管理する場合や、進捗やタスクの依存関係と連動させたい場合には、管理が一気に複雑になります。プロジェクト数やメンバー数が増えるほど、運用負担が大きくなりやすい点にも注意が必要です。
リソース管理ツールをプロジェクトに導入するメリット
プロジェクト管理では、計画通りに進めることに加え、状況の変化に応じて柔軟に対応することも重要です。本章では、リソース管理ツールをプロジェクトに導入する主なメリットを解説します。それぞれの特長を把握し、自社で導入を検討する際の参考にしてください。
人的リソースの効率的な管理ができる
プロジェクトを進める上では、人的リソースを効率よく管理することが欠かせません。
例えば、メンバーへの担当割り当てでは、誰がどの業務を担当できるかを見極めながら、タスクと人員を組みあわせて計画を立てる必要があります。各タスクをいつ開始できるかまで考慮しながら調整するため、手作業では多くの時間と手間がかかりがちです。
リソース管理ツールを導入すれば、必要な情報を可視化しながら配分を検討できるため、計画作成や調整にかかる負担を減らせます。プロジェクト途中で状況が変わった場合も、リソース配分の見直しを進めやすくなります。
リソースに関する情報を可視化できる
リソース管理ツールを導入すると、メンバーの稼働状況や工数、担当プロジェクトなどを一つの画面で確認しやすくなります。必要な情報をまとめて把握できるため、チーム全体の状況を俯瞰しながら判断しやすくなります。また、登録した情報をレポートとして整理できるツールであれば、稼働状況の共有や報告にも活用可能です。
一方、ExcelやGoogleスプレッドシートで管理している場合は、情報が複数のファイルに分かれやすく、確認や共有のたびに手間がかかることがあります。リソース管理ツールなら情報を一元管理できるため、こうした負担を抑えやすくなります。
情報の横断的な検索や円滑な共有ができる
リソース管理ツールでは、案件やメンバーごとの情報を一つのシステムに集約できるため、必要なデータを横断的に探しやすくなります。
そのため、ExcelやGoogleスプレッドシートのように、複数のファイルを探したり、最新版を確認したりする手間を減らせます。結果として、メンバーや関係者との情報共有もスムーズになり、プロジェクト全体の状況を把握しやすくなるでしょう。
管理業務の属人化の解消につながる
ExcelやGoogleスプレッドシートでリソース管理を行うと、担当者ごとに管理方法が異なったり、特定の人しか内容を把握していなかったりすることがあります。その結果、担当者が不在になると、更新や確認が滞るケースも少なくありません。
リソース管理ツールを導入すれば、専用のプラットフォーム上で情報を管理できるため、チーム全体で同じデータを共有しやすくなります。管理方法も統一しやすくなるため、特定の担当者に依存した運用を防ぎやすくなります。
戦略変更への柔軟な再配分が可能になる
優先順位の変更や突発的な案件追加が起きても、リソース管理ツールを活用すれば、メンバーの稼働状況をすぐに確認できます。誰に余力があるのか、どこに負荷が集中しているのかを把握しやすいため、状況に応じて人員や工数を再配分しやすくなります。
その結果、特定のメンバーに業務が集中する事態を防ぎやすくなり、プロジェクト全体の進行を安定させやすくなるでしょう。
リソース管理ツールのタイプと選び方
ここまでリソース管理ツールの概要を解説してきましたが、「実際に自社にはどのツールが合うのかわからない」と感じる方も多いはずです。リソース管理ツールにはいくつかのタイプがあり、解決したい課題によって適したものは異なります。
本章では、代表的な6つのタイプと、失敗しないリソースマネジメントツールの選び方を解説します。
プロジェクト管理に対応しているタイプ
リソース管理だけでなく、進捗管理やタスク管理も含めて、プロジェクト全体をまとめて管理したい場合に向いているタイプです。プロジェクトの進行状況とメンバーの稼働状況を同時に確認できるため、全体を見ながらリソース配分を調整しやすくなります。優先度の高い案件に人員を振り向けやすいため、複数のプロジェクトが並行して進む組織では特に有効です。
また、WBSの作成、ガントチャートによるスケジュール管理、タスクやリソースの割り当てなど、プロジェクト管理に必要な機能をまとめて利用できる点も特長です。
下記記事では、おすすめのプロジェクト管理ツールを19選ご紹介しています。あわせてご覧ください。
工数管理に特化しているタイプ
メンバーの工数入力や集計に特化した、比較的シンプルなタイプです。すでにExcelやGoogleスプレッドシートで工数管理を行っており、入力や集計の手間を減らしたい企業に向いています。カレンダー形式で工数を入力できるものも多く、日々の作業時間を記録しやすい点が特長です。レポート機能を使えば、メンバーごとの工数状況や案件ごとの稼働状況も確認できます。
管理者にとっては、工数データをもとに負荷状況を把握しやすくなり、新規案件の割り当てや業務調整を進めやすくなる点がメリットです。
下記記事では、工数管理ツールおすすめ9選ご紹介しています。あわせてご覧ください。
勤怠管理システムを搭載しているタイプ
勤怠管理システムに工数管理機能が組み込まれているタイプです。実際の労働時間と工数データを同じシステム内で確認できるため、作業時間と業務内容を照らし合わせながら管理しやすくなります。
すでに勤怠管理システムを利用しており、工数管理もあわせて運用したい企業に向いています。勤怠データと連動することで、メンバーの稼働状況をより正確に把握しやすくなる点も特長です。また、計画と実績の差分を確認しやすくなるため、人員配置の調整や社内共有にも活用できます。
アサイン・配置最適化に対応しているタイプ
メンバーのスキル、稼働率、担当中の案件などをもとに、最適な人員配置を支援するタイプです。誰にどの業務を割り当てるべきかを判断しやすくなるため、案件数が多い組織や、専門スキルを持つ人材を適切に配置したい企業に向いています。
空き状況や負荷の偏りを見ながらアサインを調整できるため、特定の人に業務が集中する事態を防ぎやすくなります。さらに、スキル情報や過去の担当実績を参考にしながら配置を検討できるため、人材活用の精度を高めやすい点も特長です。
タスク・ワークフロー中心型
タスクや業務フローの管理を軸にしながら、リソース状況も把握できるタイプです。業務の流れを可視化しつつ、どの作業にどれだけの人員や時間が使われているのかを確認できます。
日常業務のタスク管理とリソース管理を同じ仕組みで運用できるため、業務の進み具合と負荷状況をあわせて把握しやすくなります。特に、定常業務が多いチームや、ワークフローに沿って業務を進める組織で使いやすいタイプです。
下記記事では、タスク管理ツールのおすすめ10選をご紹介しています。あわせてご覧ください。
ERP・基幹システム統合型
ERPや基幹システムと連携しながらリソースを管理するタイプです。工数や人員配置の情報を、原価や売上などのデータとあわせて確認できるため、経営視点でリソースを判断しやすくなります。
例えば、案件ごとの工数と売上、利益をあわせて見ることで、どの案件にどれだけリソースを投下すべきかを検討しやすくなります。部門単位ではなく、企業全体の最適配分を考える場面で役立つタイプです。
失敗しないリソースマネジメントツールの選び方
リソース管理ツールを選ぶ際は、単に機能数の多さで判断するのではなく、自社の運用に合った設計になっているかを確認することが重要です。
例えば、どの粒度でリソースを管理できるのか、複数プロジェクトを横断して状況を確認できるビューがあるのかといった点は、事前に見ておきたいポイントです。あわせて、進捗管理と工数データが連動しているかどうかも欠かせません。
こうした要素が不足していると、進捗は見えていても負荷状況までは把握できない、といった問題が起こりやすくなります。実際の運用を想定しながら、計画・進捗・工数を一体で管理しやすいツールを選ぶことが大切です。
リソース管理ツールのおすすめ6選
本章では、リソース管理に役立つツールを6つご紹介します。
Lychee Redmine
Lychee Redmineは、導入社数7,000社以上の実績を持つプロジェクト管理ツールです。担当者別・案件別の負荷状況を可視化できるため、業務の偏りや過剰なアサインを早期に把握しやすく、稼働状況を見ながら調整を進められます。
さらに、工数実績をもとに計画や工程を見直しやすく、課題発生時の再調整にも対応しやすい点が特長です。WBS、工数管理、ガントチャートを組み合わせることで、作業構造・進捗・負荷を一体で管理でき、リソース配分とプロジェクト全体の進行をあわせて把握できます。
Crowdlog
引用：Crowdlog
Crowdlogは、半自動で工数管理ができるツールです。プロジェクトの全体工数、人員の工数管理、予実管理を行えるため、効率的なリソース管理に役立ちます。
また、業務時間や工数をドラッグ＆ドロップ形式で入力できるため、作業時間の報告を行いやすい点も特長の一つです。担当者の業務負担も軽減できるでしょう。
TimeCrowd
引用：TimeCrowd
TimeCrowdは、スケジュールと工数を一元で管理できるツールです。カレンダーと連携することで予定を取り込み、工数入力や集計を効率化できます。
また、「誰がどのタスクにどれくらい時間を使っているか」などが判断できるレポート機能も備わっています。チームごとの稼働時間やメンバーごとの業務内訳、カテゴリ・タスク別の工数、月次・週次での推移などの情報がリアルタイムで確認できることが特長です。
Asana
引用：Asana
Asanaは、タスクの洗い出しや、各タスクの担当者・期限の設定を容易に実行できるツールです。カスタマイズ性が高く、プロジェクト内容によって目標設定や進捗状況を管理できる点が特長です。
タスク間の連携をすることもでき、視覚的にプロジェクトメンバー全体が納期を確認しながら作業を進められます。特に、大規模プロジェクトにおいて効果的に活用できるでしょう。
Backlog
引用：Backlog
Backlogは、IT・Web制作を始め、様々な職種で活用されているタスク・プロジェクト管理ツールです。シンプルで直感的に使いやすく、一つの画面でメンバー全体の作業状況を把握しやすい点が特長です。
また、コメントやスター機能などのコミュニケーション機能も備えており、日常的なやり取りを円滑に進めやすく、進捗確認や情報共有とあわせてリソース状況の把握にも役立ちます。
monday.com
引用：monday.com
monday.comは、プロジェクトの立ち上げからワークフローの構築まで一貫して対応できるツールです。
ドラッグ＆ドロップで操作しやすく、複雑な業務やリソース管理が求められる場面でも活用しやすい点が特長です。また、AI機能を活用してワークフローの自動化や業務効率化を進めやすく、状況に応じた柔軟な運用を実現しやすい点も、強みと言えます。
リソース管理を「判断」に変える統合管理の重要性
リソース管理を単なる「状況の記録」で終わらせず、実際の判断に活かすには、進捗・負荷・依存関係を分断せずに把握できる統合管理が重要です。
多くの現場では、進捗管理はプロジェクト管理ツール、工数は別のツールやExcelで管理するなど、情報が分散しているケースが少なくありません。しかし、このような状態では状況を正しく把握しにくく、適切な判断も難しくなります。
そのため、誰が忙しいのかを把握するだけでは不十分です。進捗の遅れがどこで発生しているのか、その原因が負荷の偏りなのか、依存関係の影響なのかまで見通せなければ、実務で使える判断にはつながりません。
リソース管理だけでは最適判断ができない理由
リソース管理だけを切り出して見ても、プロジェクト全体の状況までは判断できません。誰に余力があるか、誰に負荷が集中しているかは把握できても、その配分が進捗や優先順位、依存関係に対して適切かどうかまでは見えにくいためです。
実務では、「空いている人に任せれば良い」とは限りません。前後の工程とのつながりや、進行中のタスクへの影響を踏まえて判断しなければ、かえって遅延や手戻りを招くことがあります。だからこそ、リソース管理は単独で行うのではなく、進捗や依存関係とあわせて捉えることが重要です。
進捗と負荷が分断されることで起きる問題
進捗と工数が別々に管理されている場合、表面上は予定どおりに進んでいるように見えても、実際には一部のメンバーに負荷が集中していることがあります。また、遅延が発生した場合でも、作業量が想定より多かったのか、人員が不足していたのかといった原因を把握しにくい点も問題です。
その結果、問題の発見が遅れ、対応も後手に回りやすくなります。
依存関係や優先順位の変化が見えないことで起きる問題
プロジェクトでは、複数のタスクが相互に影響しながら進みます。そのため、タスク同士の依存関係を把握できていないと、変更の影響範囲を正しく判断できません。
例えば、あるタスクが遅れた場合、その後に続く作業にも影響が広がる可能性があります。依存関係が可視化されていなければ、どの工程に影響が出るのか、どこを優先して調整すべきかを判断しにくくなります。
戦略変更に応じて再配分しにくくなる理由
プロジェクトの途中で優先順位が変わったり、新しい案件が追加されたりすることは珍しくありません。こうした場面では、既存プロジェクトの進捗とメンバーの稼働状況を見ながら、リソースを再配分する必要があります。
しかし、進捗や稼働状況を全体で把握できていない場合、どこから人員を調整すべきか判断できません。その結果、特定のプロジェクトだけが遅延したり、一部のメンバーに負荷が急激に集中したりする問題が起こりやすくなります。
Lychee Redmineで実現しやすい統合型リソース管理
Lychee Redmineは、WBS・ガントチャート・工数管理・課題管理を一体で扱いやすいプロジェクト管理ツールです。計画、進捗、負荷が分散しやすい現場でも、判断に必要な情報を同じ基盤で確認しやすくなるため、リソース管理を単なる記録で終わらせず、実務上の判断につなげやすくなります。導入実績は7,000社以上で、複数案件を抱える現場でも活用されています。
進捗と負荷を同時に把握できる
Lychee Redmineでは、ガントチャートによる進捗の可視化と工数管理をあわせて運用しやすいため、「予定通り進んでいるか」と「誰に負荷が集中しているか」を切り離さずに確認できます。
進捗率だけでは見えにくい負荷の偏りや、工数実績と計画の差分も把握しやすくなるため、遅延の兆候を早めに捉え、調整につなげやすい点が特長です。
依存関係を踏まえて再調整できる
プロジェクトでは、一つの遅れが後続工程に連鎖することがあります。Lychee Redmineは、ガントチャート上で依存関係を設定し、変更時の影響範囲を確認しやすいため、どのタスクに影響が及ぶのかを見ながら再調整を進めやすくなります。
依存関係やクリティカルパスを踏まえて判断できるため、単なる日程修正ではなく、実行可能な計画へ見直しやすくなる点も強みです。
複数案件のリソース配分を横断管理できる
複数のプロジェクトが並行して進む現場では、個別案件ごとに管理するだけでは全体最適の判断が難しくなります。Lychee Redmineのように、プロジェクト単位で管理を分けつつ、横断ビューで工程・進捗・負荷を一覧化できる仕組みがあれば、案件間の優先順位やリソース競合を把握しやすくなります。
その結果、どこに人員を再配分すべきかを判断しやすくなり、遅延の連鎖や負荷の偏りを抑えながら、全体最適を図りやすくなるのです。
自社に適したリソース管理ツールを導入し、判断しやすい管理体制を整えよう
リソース管理ツールは、必要な人員や工数の状況を可視化し、プロジェクトの安定運用を支える上で役立ちます。導入することで、人的リソースの効率的な管理や、稼働状況の見える化を進めやすくなります。ツールを選ぶ際は、機能数の多さだけでなく、自社の運用に合っているかを確認することが重要です。
中でもLychee Redmineは、進捗・工数・負荷を一体で把握しやすく、幅広いプロジェクトで活用しやすい点が特長です。導入実績は7,000社以上で、有料プランは30日間無料で試せます。トライアル期間中はユーザー数無制限で、クレジットカード登録も不要です。まずは実際の操作感を確かめながら、自社に合うかを検討してみてください。
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