仕事効率化・生産性アップ
「工数管理の仕組みが整わず、プロジェクト収支が不透明になっている」
「工数管理ツールは多いものの、自社に最適なものがわからない」
こうした課題は多くの企業が直面しています。Excelやスプレッドシートは一見便利ですが、入力の属人化や集計ミス、リアルタイム性の不足といった限界があり、赤字案件の早期発見やリソース最適化を妨げがちです。
本記事では、BtoB利用を前提にした、工数管理ツールおすすめ9選を比較しながらご紹介します。プロジェクト収益や原価管理を重視する企業、部門横断での活用を検討する企業にとって、有効な選択肢を整理しました。
無料トライアル可能なツールも取り上げているので、自社の効率化や収益改善にぜひご活用ください。
工数管理ツールとは
プロジェクトの完了までに必要な時間や業務量、人員を正確に把握・管理するためのシステムが「工数管理ツール」です。ツールを活用することで、プロジェクトの損益や業務効率を分析し、全体の生産性向上にもつながります。
なお、工数とは「仕事を終わらせるのにかかった時間」×「人数」という計算式によって算出されるものです。これを可視化して管理することを「工数管理」と呼んでいます。
Microsoft Excelとの違い
工数管理は、専用ツールだけでなく、Microsoft Excelを使用して行うこともできます。しかし、専用ツールのほうが便利な機能が豊富に搭載されているため、効率的に管理できます。
下記の表に、工数管理ツールの優れている機能をまとめました。
| 機能 | 具体例 |
| 工数入力の負担軽減 |
従来のExcelでの工数入力は、セル操作や数式設定など手作業が多く、入力ミスや集計の手間が避けられません。 工数管理ツールを導入すれば、カレンダー形式やガントチャート形式で直感的に入力できるため、誰でも簡単に作業時間を記録できます。 これにより入力作業がスムーズになり、担当者の負担を大幅に軽減できます。 |
| 入力忘れを防ぐ仕組み |
工数データは「入力がされないと意味がない」という課題があります。 その点、多くの工数管理ツールにはリマインダー機能が搭載されており、未入力や期限超過のタスクがあれば自動で通知してくれます。 例えば「週末までに工数入力をしてください」というメッセージが送られることで、入力漏れを防ぎ、正確なデータ蓄積につながるのです。 |
| 集計や分析の機能 |
入力された工数データはツール上で自動的に集計され、レポートとして可視化されます。 これにより、プロジェクト単位での工数やコストの進捗を一目で把握できます。 さらに、タスクごとの生産性分析や、チームメンバーの稼働状況の把握、損益管理など高度な分析にも対応可能です。 蓄積されたデータを基に改善点を特定できるため、工数管理ツールは単なる記録手段ではなく、経営判断や現場改善のための重要な基盤となります。 |
工数管理の実施にあたって、Microsoft Excelよりも多くの魅力があるので、専用ツールの活用をおすすめします。
プロジェクト管理における工数管理の重要性
企業では、収支がはっきりしないシステム開発や製造などのプロジェクトでは、明確な損益が把握されていないケースが多くあります。
工数管理を行うと、見積もり予算に対して実際の工数が数値でわかるため、プロジェクト単位で正確な収支管理ができ、結果的に企業全体の正確なコスト状況を把握できます。
また、工数管理は、プロジェクトの進捗を把握する有効な手段の一つです。計画時に立てた作業別の予定工数に対して、実際にはどの程度工数がかかっているかを把握できます。
予定工数と実際の工数を比較し、その差を把握することで、作業の調整や遅れている場合の対策が可能です。
こうした理由から、工数管理はプロジェクトを効果的に管理する上で重要な役割を担います。
工数管理ツールの選び方【5つの視点】
自社に合った工数管理ツールを選ぶ上で意識すべきポイントは、以下の5つです。
- プロジェクト管理に生かせるか
- 勤怠管理と連携できるか
- 操作性が高く、従業員が使いやすいか
- 無料トライアルや試用期間があるか
- チーム規模やプロジェクトの性質に合っているか
それぞれのポイントを細かくご紹介します。
プロジェクト管理に生かせるか
工数管理ツールの選択は、従業員の使いやすさはもちろん、プロジェクトマネージャーが効率的にプロジェクトを管理・分析できるかどうかが非常に重要です。選定する際には、以下の機能が備わっているかを確認しましょう。
- レポート機能が使いやすく、データ分析に役立つか
- 進捗遅れなどの重要な通知をアラートする機能が充実しているか
- 複数のプロジェクトを一覧で管理しやすいインターフェースが整っているか
- 計画と実績の比較など、自社に必要な管理機能がバランス良く配置されているか
Microsoft Excelに比べると、工数管理ツールはリアルタイムでのデータ管理・分析に長けています。そのため、プロジェクトの課題を迅速に特定し、すぐに対応することができます。
効率的にプロジェクトを進め、利益の向上に寄与する機能が備わったツールを選びましょう。
勤怠管理と連携できるか
「労働時間と工数の一致に時間がかかる」といった問題がある場合は、勤怠管理と工数管理が連動するツールを選びましょう。
通常、労働時間と各工数の合計は一致すべきですが、勤怠と工数を別々に記録していると、正確な作業時間を反映するのが困難になり、労働時間と工数の間にズレが生じます。
勤怠管理と工数管理が一体となったツールを利用すれば、このような不整合を防げ、正確な工数情報を得られるようになり、管理業務の効率化にもつながります。
操作性が高く、従業員が使いやすいか
操作性が優れた工数管理ツールを用いることで、社内での定着度が向上します。
工数管理ツールの入力画面は、製品ごとに異なります。Webサイトや資料だけで判断するのではなく、実際に製品のトライアルやデモを利用して操作感を体験しましょう。
工数管理ツールの操作性を確認する際は、以下のポイントを検討してください。
- 直感的に操作できるかどうか、例えばスライダー入力があると便利
- 実際に操作する従業員にとって使いやすいユーザーインターフェースであるか
- スマートフォンやタブレットなど、PC以外のデバイスからも入力が可能か
- カレンダーなど外部ツールとの連携が円滑で、工数入力を同じ画面上で完結できるかどうか
カレンダーと連携する工数管理ツールでも、別の画面に移動する必要があると不便です。入力が難しいと、毎日の記録が習慣化されにくく、結果として正確な工数情報を得ることが難しくなります。
そのため、ストレスなく簡単に入力できるかどうかの確認も非常に重要です。
無料トライアルや試用期間があるか
導入後に「使いにくい」「現場に合わない」といった問題が発覚すると、コストや時間が無駄になります。そのため、工数管理ツールの導入前に、実際の業務で試してみることも重要です。
無料トライアルや試用期間がある場合は積極的に活用し、操作性や機能が自社の業務フローに適合しているかを確認してください。
短期間でも実際に運用してみることで、従業員が使いこなせるかや社内での定着を見込めるかといった点を判断できるため、無料トライアルや試用期間が用意されているツールの選定が推奨されます。
チーム規模やプロジェクトの性質に合っているか
チームの規模やプロジェクトの特性に合わせて選ぶことも大切です。
小規模チームであれば、必要最低限の機能を備えたシンプルなツールが使いやすく効率的です。一方、大規模チームや複数プロジェクトを同時進行する場合は、高度な分析機能や権限管理ができるツールが適しています。
また、IT業界、製造業、クリエイティブ系など、業種によっても必要な機能は異なります。自社の業務内容や規模、工数管理の目的を明確にした上で、最適なツールを選ぶことが成功の鍵です。
プロジェクト管理全般をカバーする工数管理ツール3選
ここからは、プロジェクト管理全般をカバーする工数管理ツールを3つ厳選してご紹介します。
Lychee Redmine
Lychee Redmineは、Redmineをベースに開発されたプロジェクト管理ツールで、工数管理機能も充実しています。導入企業は7,000社を突破しており、幅広い業界で利用されています。
基本機能に加え、コスト管理やEVM（出来高管理）などの高度な機能、さらに研修や定着化支援サービスも利用できるため、導入から運用まで安心です。
また、直感的なインターフェースを採用しているため、初めての方でもスムーズに工数管理を実践できます。
フリープランは基本機能（ワークフロー・通知設定・ファイル共有・Wiki）とカンバン機能に限定されていますが、有料プランはガントチャートをはじめすべての機能が利用できます。
有料プランは30日間の無料トライアル期間を提供しています。クレジットカード登録も不要で、期間終了後に自動で有料化される心配もないため、試しに一度利用してみましょう。
Asana
引用：Asana
Asanaは、工数管理やプロジェクト管理だけでなく、すべての仕事を全社的な目標やビジネス戦略に結びつけられるツールです。タスクの洗い出しや、各タスクの担当者・期限の設定を容易に行えます。
また、各タスクの進捗状況の表示・管理もスムーズです。メンバーの業務量や作業負荷を一覧で表示できるため、工数管理にも役立ちます。
monday.com
引用：monday.com
monday.comは、タスク管理・プロジェクト管理・スケジュール管理・ファイル共有・チャットを一元化できるクラウド型の業務管理ツールです。
工数管理機能では、各スタッフやタスクの工数を集計し、グラフで可視化できます。これにより、比較や分析が容易になり、業務の偏りや納期遅延などの課題解消に役立ちます。
単なる工数管理にとどまらず、生産性向上を目指すチームに最適なツールです。
勤怠管理との連携に強みの工数管理ツール3選
次に、勤怠管理との連携に強みがある工数管理ツールを3つ厳選してご紹介します。
チームスピリットシリーズ
引用：チームスピリットシリーズ
チームスピリットは、勤怠管理・工数管理・経費精算を一体的に利用できるクラウドサービスです。
「TeamSpirit勤怠」では多様な労働形態に対応でき、出勤状況や残業時間を正確に把握できます。さらに「TeamSpirit工数」と連携すれば、スライダーで作業割合を入力するだけで工数を自動計算でき、手間なく効率的な工数管理が可能です。
加えて、プロジェクト原価管理機能を組み合わせれば、予算や単価を登録してリアルタイムに予実管理を行うこともできます。
ジョブカン勤怠管理
引用：ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、自社に必要な機能を組み合わせて利用できるシンプルな勤怠管理システムです。シリーズ累計25万社（2025年9月時点）の導入実績があり、多くの企業で選ばれています。
工数管理では、勤務時間とのズレがあると自動でアラートを表示し、入力ミスを防止できます。また、基本ルールを設定して入力を簡略化する「工数かんたん入力」機能も備えており、誰でもスムーズに使えるのが特徴です。
クラウドERP ZAC
引用：クラウドERP ZAC
クラウドERP ZACは、システム業・広告業・コンサルティング業などといったプロジェクト型ビジネスに特化した工数管理ツールです。必要な機能を組み合わせることで、業種に合わせたソリューションを実現できます。
タイムリーな損益管理や利益予測など、プロジェクト業務が抱える様々な課題を解決できるシステムです。
工数管理に特化した工数管理ツール3選
続いて、工数管理に特化したツールを3つ厳選してご紹介します。
CrowdLog
引用：CrowdLog
CrowdLogは、直感的で使いやすいインターフェースを持ちながら、ガントチャートやタスク管理などの基本的なプロジェクト管理機能を充実させた工数管理ツールです。
工数管理・勤怠管理・プロジェクト管理が一つのシステムに統合されています。チームメンバーとマネージャーの双方にとって効率的で快適な作業環境を提供します。
freee工数管理
引用：freee工数管理
freee会計を含むfreeeシリーズのうち、工数管理に特化したシステムがfreee工数管理です。シンプルな機能と使いやすさが特徴で、直感的な操作が可能なユーザーインターフェースで工数入力のストレスを軽減します。
特に、工数管理を初めて取り入れる場合や、他の複雑な機能を必要としない場合に適しています。
Bitrix24
引用：Bitrix24
欧米を中心に、約1,500万の組織で導入されている工数管理ツールです。クラウド型とインストール型の両方が揃っています。
豊富な機能が揃っているので、工数管理はもちろんプロジェクト管理・タスク管理・顧客管理など様々な場面で活用できます。
また、Bitrix24では、時と場所を選ばない工数管理が可能です。WindowsとMac両方のPCで使用可能な上に、アプリ（Android・iOS対応）を用いたスマートフォンからの操作も行えます。
代表的な工数管理ツールの機能や特徴を比較【比較表あり】
以下に、ご紹介した工数管理ツールの機能や特徴についてまとめました。
工数管理ツールによって機能や特徴、おすすめの利用シーンは様々です。そのため、自社の工数管理の目的や活用シーンと照らし合わせながら、自社に合った工数管理ツールをチェックしてみてください。
※料金や機能はアップデートされることがあります。本記事では2025年9月時点の情報を掲載しています。実際に導入される際は、公式サイトで最新の内容をご確認ください。
| ツール名 | 料金（目安） | 主な機能・特徴 | UIの特徴 | 外部連携 | おすすめ利用シーン |
| Lychee Redmine | 無料トライアルあり／有料プラン月900円〜 |
ガントチャート・EVM・カンバンを標準装備 プロジェクト管理と工数管理を一元化 |
ドラッグ＆ドロップ操作で直感的 | Slack、GitHub、Redmine |
プロジェクト全体を見渡したい企業 開発・製造業など幅広い業種に対応 |
| Asana | 無料プランあり／有料月$10.99〜 |
タスク依存関係やタイムライン表示に強み プロジェクトの可視化に優れる |
シンプルだがやや学習コストあり | Google Drive、Slack、Teams | 部門横断の大規模プロジェクト、海外拠点との連携がある企業 |
| monday.com | 無料トライアルあり／有料月$9〜 |
高いカスタマイズ性とビジュアル管理 業務に合わせた柔軟なワークフロー設計が可能 |
視覚的で直感的 | Google Drive、Slack、Zoom | 部署ごとに異なるフローを柔軟に管理したい企業 |
| TeamSpirit | 要問い合わせ（法人契約中心） |
勤怠管理＋工数管理を同時に入力可能 ERP領域までカバー |
日本人向けで慣れやすい | Salesforce | 勤怠・経理・人事と工数をまとめて効率化したい企業 |
| ジョブカン勤怠管理 | 有料プラン月300円／1ユーザー〜 |
勤怠と工数をシンプルに管理 中小企業で導入実績多数 |
初心者でも使いやすい | Slack、Googleカレンダー | コストを抑えて工数・勤怠を効率化したい中小企業 |
| ZAC（クラウドERP） | 要問い合わせ（大企業向け） |
ERPと一体でプロジェクト収支・原価管理が可能 厳密な予実管理に対応 |
多機能で専門知識が必要 | 会計・ERPシステム | 大企業やSIerなど収益・原価を精密に管理したい組織 |
| CrowdLog | 有料プラン月500円〜 |
工数データ分析に特化 プロジェクト別・メンバー別の稼働状況を可視化 |
シンプルで入力しやすい | Slack、Google Workspace | 工数の見える化と分析を重視するIT企業や制作会社 |
| freee工数管理 | 有料プラン月980円〜 |
会計・給与と連携可能 中小企業向けに直感的な操作性 |
クラウド型でわかりやすい | freee会計・給与 |
スタートアップや中小企業 会計と合わせて使いたい場合に有効 |
| Bitrix24 | 無料プランあり／有料月$39〜 |
海外製のオールインワンツール タスク・工数・CRM・チャットまで統合 |
英語UI中心だが多機能 | Google Drive、Dropbox | 海外チームとの連携や、コミュニケーションも含めた統合管理 |
なお、「そうは言ってもどの工数管理ツールが自社に合っているかわからない」とお悩みの場合は、幅広い機能を持ち、様々な場面で活用できる工数管理ツールがおすすめです。
Lychee Redmineなど、プロジェクト管理全般をカバーする工数管理ツールであれば、幅広い場面で活用できます。
工数管理ツール導入で失敗しないための注意点
工数管理ツール導入で、失敗しないために注意すべきことは以下の3つです。
- 入力が面倒で現場に定着しない
- 導入目的が曖昧で「使うこと自体が目的」になってしまう
- 解決策：導入前にルール設計と目的共有を徹底する
それぞれのポイントを細かくご紹介します。
入力が面倒で現場に定着しない
工数管理ツールを導入しても、入力作業が複雑で時間がかかると、現場では「面倒だから後回しにしよう」といった意識が芽生え、次第に利用が形だけのものになってしまいます。
結果としてデータが不正確になり、ツール本来の効果が得られなくなることも少なくありません。
この問題を防ぐためには、UIや入力操作がシンプルで、直感的に使えるツールを選ぶことが重要です。また、スマートフォンやタブレットから簡単に記録できる機能があると、現場での定着率が高まります。
導入目的が曖昧で「使うこと自体が目的」になってしまう
工数管理ツールを「とりあえず導入してみよう」という曖昧な目的で始めると、入力自体が目的化してしまい、従業員にとっては「工数入力＝作業のための作業」となりがちです。
結果として、現場の負担が増すだけで、業務改善やコスト削減といった本来の効果を得られなくなります。
導入前に「何のために工数を記録するのか」「どの課題を解決したいのか」を明確に設定しておくことが、定着と成功への第一歩です。
解決策：導入前にルール設計と目的共有を徹底する
工数管理ツールを効果的に定着させるには、「なぜ工数を取るのか」という目的を社内全体で共有し、運用ルールを明確に定めることが不可欠です。
例えば、「毎日業務終了後に入力する」「週次で管理者がデータを確認する」といった具体的な運用ルールを設定します。
また、「業務のムダを可視化して改善につなげる」など、目的を社員全員が理解できる言葉で伝えることも大切です。目的とルールが浸透すれば、現場の理解と納得が得られ、定着率も向上します。
工数管理ツール導入の成功事例
続いて、工数管理ツール導入の成功事例として、3つをご紹介します。
IT企業｜赤字案件を早期に発見し、黒字化に成功
IT企業D社では、工数管理ツールを導入したことで、各プロジェクトの工数をリアルタイムで把握できるようになりました。導入前は感覚的な管理に頼っていたため、赤字リスク案件の発見が遅れ、損失が拡大することが課題だったのです。
ツールによる工数データの可視化により、どのタスクに過剰な工数がかかっているかを早期に察知し、赤字傾向が見え始めた段階でリソースを適切に再配分できています。
その結果、損失の拡大を防ぎ、追加工数を最小限に抑えることで、最終的に黒字転換を実現しました。
製造業｜工数データをもとに、リソース配分を最適化
製造業S社の現場では、どの工程にどれだけの工数がかかっているかを正確に把握することが難しく、特定のラインに業務が集中して遅延や残業が常態化する問題がありました。
工数管理ツールを導入したことで、ラインごとの稼働状況や作業負荷がデータとして明確になり、ボトルネックとなる工程を特定できるようになっています。
その結果、人員を繁忙部門へ適切に再配置することで全体の作業効率が大幅に向上し、残業時間の削減や納期遅延の防止にも結びつきました。
加えて、過去の工数データを分析して予測を立てることで、繁忙期前に計画的なリソースを確保できる体制も整っています。
コンサル企業｜社員の工数データを人材育成や評価に活用
コンサルティング企業F社では、プロジェクトごとの成果は明確でも、個々の社員がどの業務にどれだけ時間を費やしているかが見えにくく、人材評価や育成が感覚的になりがちでした。
工数管理ツールを導入したことで、社員一人ひとりの稼働時間や業務内容を正確に把握できるようになり、データに基づいた公平な評価が可能になっています。
例えば、特定業務に多くの時間を割いている社員には専門スキルを伸ばす研修を行い、逆に負荷が偏っている場合は業務配分を調整するなど、個々に合わせた人材育成を展開しました。
その結果、社員のモチベーションが高まり、組織全体の生産性向上にもつながっています。
工数管理に関するよくある質問（FAQ）
次に、工数管理に関するよくある質問として、以下の3つをご紹介します。
工数管理は、働き方改革や残業削減に役立つのでしょうか？
工数管理は、業務に費やした時間を細かく記録・分析することで、どの業務が残業を生み出しているのかを明確にします。
これにより、特定の作業や工程に過度な時間がかかっている場合や、特定のメンバーに業務が偏っているケースを把握でき、原因に応じて改善策を講じることが可能です。
例えば、業務フローの見直しや作業分担の最適化を行えば、無駄な残業を削減できます。工数管理は単なる記録ではなく、働き方改革の推進や生産性向上に直結する重要な取り組みです。
勤怠管理と工数管理は、どう違うのでしょうか？
勤怠管理と工数管理は似ていますが、目的と記録する内容が異なります。それぞれの内容は以下の通りです。
- 勤怠管理：出勤・退勤時間や休憩時間などを把握し、労働時間を管理することが主な目的
- 工数管理：「どの業務にどれだけ時間をかけたか」を記録し、業務内容ごとの時間配分や人員を明確にすることが目的
勤怠が「時間の管理」であるのに対し、工数管理は「時間の使い方の管理」とも言えます。両方を併用することで、労働時間と業務効率の両面から改善が可能になります。
工数入力の作業負担は、どの程度あるのでしょうか？
工数管理は「入力が面倒」というイメージを持たれがちですが、近年の工数管理ツールはUIが進化しており、1件あたり数十秒〜数分程度で入力が可能です。
特にスマートフォンやタブレット対応のツールでは、現場でも手軽に記録できるため、負担は最小限に抑えられます。
また、テンプレート機能や自動入力機能を活用すれば、さらに手間を削減できます。ツール選びを工夫すれば、入力作業が習慣化しやすく、継続的な工数管理が実現できるのです。
工数管理とプロジェクト管理をまとめて行うなら「Lychee Redmine」
工数管理とプロジェクト管理をまとめて効率化したい企業には、Lychee Redmineが最適です。直感的なUIでガントチャート・カンバン・工数入力をスムーズに操作でき、Excelのような煩雑さを解消できます。
EVM機能によって進捗とコストを自動分析できるため、遅延や赤字リスクを早期に察知できます。複雑な数値管理をシステムに任せられるので、現場担当者の負担を大幅に軽減できるのも大きな利点です。
さらに、SlackやGitHubなどの外部ツールとシームレスに連携可能で、日本語によるサポートも整っています。そのため、導入初日から安心して利用を始められます。
経営層にとっても、収益管理やリソース配分の精度が高まることで、無駄な工数や損失を抑えられ、投資対効果の向上が期待できるのです。加えて、プロジェクト全体の可視化が進むことで、意思決定のスピードと質も高まります。
30日間の無料トライアルを活用すれば、実際の業務に組み込んで効果を体感できます。
| プラン | 月額料金 | 利用機能 |
| フリー | 無料 |
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| スタンダード | 900円 |
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| プレミアム | 1,400円 |
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| ビジネス［無料トライアルはこちらをお試しできます］ | 2,100円 |
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工数管理ツールで効率化と成果最大化を実現
おすすめの工数管理ツールや選び方、導入時の注意点をご紹介しました。工数管理ツールを取り入れることで、プロジェクトごとの損益やリソース配分を正確に把握でき、無駄を削減しながら全体の生産性を大幅に高められます。
現在は多様なツールが登場しているため、まずは「何を改善したいのか」という目的を明確にし、必要な機能や操作性が自社に合っているかを確認することが大切です。
無料トライアルや試用期間を積極的に利用すれば、導入後のイメージを実際の業務で確かめることができます。また、定着を図るためには、利用ルールや目的を事前に社内で共有しておくことも欠かせません。
工数管理ツールは、単なる入力作業の効率化ではなく、プロジェクトを黒字化に導く経営の武器となります。まずは無料トライアルを活用し、自社に最適なツールを実際に試しながら導入を検討してみてください。
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