製造業におけるプロジェクト管理の活用メリット｜おすすめツールや成功事例も解説

「プロジェクト管理をもっと効率化できるのでは？」と感じたことはありませんか。

部品調達の遅延や部門間の連携不足、複雑化する生産プロセスといった課題は、プロジェクト管理の導入によって大きく改善できます。

本記事では、製造業におけるプロジェクト管理の重要性から、課題解決に役立つツール、そして具体的な成功事例まで徹底的に解説します。QCD（品質、コスト、納期）を最適化し、競争力を高めるためにぜひ参考にしてください。

製造業におけるプロジェクト管理とは

製造業におけるプロジェクト管理とは、製品開発や設備導入、生産ラインの改善など、一定期間内に完了させるべき業務を計画・実行・管理する一連のプロセスです。プロジェクトを成功させるために、ヒト・モノ・カネといったリソースを適切に分配し、進捗や品質、コストを管理します。

工程管理との違い

製造業における工程管理とプロジェクト管理は、どちらも業務を管理する手法ですが、管理対象と目的が異なります。

工程管理は、主に製造プロセスにおける個々の作業の進捗を管理することに焦点を当てています。具体的には、各工程の開始・完了時期、作業時間、使用する設備や人員などを管理し、計画通りに生産が進むように調整するものです。工程管理の目的は、生産効率の向上、納期遵守、品質維持です。

一方でプロジェクト管理は、より広範な視点からプロジェクト全体の計画・実行・管理を行います。プロジェクトの目標設定、スコープ定義、リソース配分、リスク管理などを包括的に管理し、プロジェクトの成功に必要な要素すべてを対象とします。プロジェクト管理の目的は、QCD（品質・コスト・納期）を最適化してプロジェクトの目標を達成することです。

簡単に言えば、工程管理は日々の製造活動をスムーズに進めるための管理、プロジェクト管理は新しい製品やサービスを生み出すための管理と考えるとわかります。

製造業のプロジェクト管理に関わる課題

製造業におけるプロジェクト管理は、多くの課題を抱えています。これらの課題を克服し、効率的なプロジェクト管理体制を構築することが競争力強化のポイントです。

部門間のスムーズな情報共有・進捗管理が難しい

製造業では、製品企画や設計、製造、品質管理、営業など、多くの部門が連携してプロジェクトを進めます。しかし、部門間で情報共有がスムーズに行われず、進捗状況の把握が遅れることがあります。

例えば、設計部門で仕様変更があった場合、製造部門への伝達が遅れ、手戻りが発生するなどのケースです。拠点ごとに部署がわかれている場合も、情報共有が困難です。

株式会社TOPWELLの調査によると、多くの企業が進捗状況の把握方法と情報共有にかかる時間を課題として挙げています。このような情報共有と進捗管理の効率化は、製造業界全体における重要な課題といえます。

参考：株式会社TOPWELL「【TOPWELLが製造業1000社に調査】『進捗状況の把握方法と共有化にかかる時間』が課題に！」

複雑化するプロジェクトへ対応できない

近年、顧客ニーズの多様化や技術革新の加速により、製造業のプロジェクトはますます複雑化しています。かつては大量生産を前提とした繰返生産方式が主流でしたが、現在では、顧客一人ひとりの要望に応じた個別受注生産へとシフトする傾向が強くなっています。そのため、従来の管理方法では対応しきれず、プロジェクトの遅延や品質低下を招く可能性が高い傾向にあります。

特に、設計変更や仕様変更が発生した場合、その影響は各部門に連鎖的に及び、全体的なスケジュール管理が困難になることがあります。また、部門間の連携不足は、手戻りの増加や無駄な作業の発生を招き、生産性の低下につながることもあります。

従業員の業務負担が大きい

プロジェクト管理が煩雑になると、従業員の業務負担が増大します。例えば、進捗状況の確認や報告に多くの時間を費やしたり、会議や打ち合わせが多くなったりすることなどが挙げられます。また、情報共有がうまくいかず、何度も同じ質問に答えたり資料を探したりと、無駄な作業が発生することもあります。

プロジェクト管理の煩雑化や非効率さで業務負担が増大すると、従業員の集中力やモチベーション低下にもつながり、プロジェクト全体の効率を著しく低下させる原因です。

コストの可視化が難しい

プロジェクトのコストは、人件費や材料費、設備費、外注費など、多岐にわたります。コストを正確に把握し管理することは、プロジェクトの成功に不可欠です。しかし、製造業ではコストの集計や分析が煩雑で、可視化が困難になるケースが少なくありません。

特に、間接費の配賦方法、仕掛品の評価、在庫管理などはコストの可視化を阻む要因です。また、部門間の連携不足や情報共有の遅れも、コスト管理の精度を低下させる原因といえます。

業務の効果測定ができない

プロジェクトの成果を評価し、改善につなげるためには、KPI（Key Performance Indicator：重要業績評価指標）を設定し、定期的に測定する必要があります。KPIは、プロジェクトの目標達成度合いを定量的に測るための指標で、設定することで進捗状況の把握や課題の早期発見が可能です。また、定期的な測定を通じて、目標達成に向けた改善策の継続的な実施が可能です。

しかし、製造業では、KPIの設定や測定が不十分で、業務の効果測定ができていない場合があります。効果測定ができないのは、製造業特有の複雑なプロセスや、変化への対応の遅れなどが原因です。例えば、生産効率の向上をKPIとして設定しても、具体的な測定方法や目標値が明確でなければ、効果的な改善につなげられません。

製造業の課題を解決するプロジェクト管理ツールとは

製造業が抱える課題を解決するために、プロジェクト管理ツールが注目されています。

プロジェクト管理ツールは、タスクの割り当てや進捗状況の追跡、リソースの管理、コミュニケーションの円滑化など、プロジェクトを成功に導くための様々な機能が備わっています。ツールの導入で、製造業は業務効率を最大化し、レジリエンスを構築し、競争力を高められます。

製造業におけるプロジェクト管理ツールの活用メリット

製造業におけるプロジェクト管理ツールは、QCD（品質・コスト・納期）の最適化を実現し、競争力の向上に重要です。以下では、プロジェクト管理ツールの活用で得られる具体的なメリットについて解説します。

進捗管理・進捗管理が効率化できる

プロジェクト管理ツールの導入で、各工程の進捗状況をリアルタイムで可視化できます。誰が、いつ、何を、どこまで行っているのかが一目で把握でき、遅延やボトルネックを早期に発見し、迅速な対応が可能です。

例えば、部品調達の遅延が発生した場合、担当者へのアラートの通知や、代替サプライヤーの迅速な検討など、影響を最小限に抑えるアクションをすぐに起こせます。また、ガントチャートやカンバン方式など、視覚的にわかりやすい表示方法で進捗状況を確認できるツールも多く、関係者全員が同じ認識を持ってプロジェクトを進められます。

部門間の連携がスムーズになる

製造業では、設計や製造、品質管理、営業など、様々な部門が連携してプロジェクトを進める必要があります。プロジェクト管理ツールは、部門間の情報共有を円滑にし、コミュニケーションロスを削減します。

例えば、設計部門が作成した図面や仕様書をツール上で共有すると、製造部門は最新の情報に基づいて作業を進められます。また、品質管理部門が発見した不具合情報をツール上で共有すれば設計部門や製造部門は迅速に原因を特定し、改善策を講じられます。部門間の垣根を越えたスムーズな連携は、プロジェクト全体の効率化に大きく貢献します。

業務負担が軽減できる

プロジェクト管理ツールは、タスク管理やスケジュール管理、書類管理など、プロジェクトに関わる様々な業務を効率化します。これにより、従業員の業務負担を軽減し、より業務に集中できる環境の整備が可能です。

例えば、これまでExcelなどを使って手作業で行っていた進捗管理やリポート作成をツールで自動化すると、担当者は貴重な時間をより重要な業務に費やせます。また、過去のプロジェクトの情報をツール上で簡単に検索でき、類似プロジェクトの計画や実行を効率的に行うことも可能です。

KPI管理が容易になる

製造業におけるプロジェクトの成功には、KPIの設定と管理が不可欠です。プロジェクト管理ツールは、設定したKPIの達成状況をリアルタイムで可視化し、プロジェクトの進捗状況を客観的に評価できます。

例えば、不良率や納期遵守率、コスト削減率など、重要なKPIをツール上で設定し、達成状況を常にモニタリングすることで、問題点を早期に発見し、改善策を講じられます。また、KPIの達成状況をリポートとして自動作成できるツールもあり、経営層への報告業務も効率化できます。

プロジェクト管理の3大要素・QCDを最適化できる

プロジェクト管理の3大要素であるQCD（品質・コスト・納期）は、製造業におけるプロジェクトの成否を左右する重要な要素です。プロジェクト管理ツールは、3大要素をバランス良く最適化し、プロジェクトの成功に導きます。

要素	プロジェクト管理ツールによる最適化
品質（Quality）	品質管理プロセスの標準化、不具合情報の共有、是正処置の追跡などにより、製品の品質向上を図る
コスト（Cost）	予算管理、リソース管理、コスト分析などにより、プロジェクトのコストを削減し、収益性を向上させる
納期（Delivery）	スケジュール管理、タスク管理、進捗管理などにより、プロジェクトの納期を遵守し、顧客満足度を高める

プロジェクト管理ツールの活用により、品質・コスト・納期のバランスを最適化し、高品質な製品をより迅速に、低コストで顧客へ提供できます。

【比較表付き】製造業向けプロジェクト管理ツール5選

以下では、製造業の課題解決に役立つ、おすすめのプロジェクト管理ツールを5つご紹介します。各ツールの特徴や強みを比較検討し、自社のニーズに最適なツールを見つけましょう。

ツール名	特徴	強み	おすすめポイント
Lychee Redmine	Redmineをベースとしたプロジェクト管理ツール	ガントチャート、カンバン、工数リソース管理など機能が豊富で製造業特有のニーズに対応可能	・直感的に操作できるシンプルなUI ・現場の要望に応じて拡張機能を備え付けられる
Asana	コミュニケーションやコラボレーションが得意な、ワークマネジメントプラットフォーム	様々なアプリとの連携可能	・AI機能を利用できる ・テンプレート付きで使いやすい
Wrike	情報共有の遅れを防ぐ多機能プロジェクト管理ツール	セキュリティが高く、カスタマイズ性が柔軟で自社のニーズに対応可能	・大規模法人向けの拡張性の高いサービスも提供 ・用途別テンプレートで自社に合ったものを選択できる
Jira	ソフトウェア開発チーム向けのプロジェクト管理ツール	課題トラッキングやスプリント計画、リリース管理に加え拡張機能も搭載	・ソフトウェア開発、製品開発に適している ・活用シーンが幅広い
Seiryu	製造業に特化した生産管理・工程管理システム	生産計画、在庫管理など、製造業に必要な機能を凝縮	・製造現場の業務効率化に貢献する ・スケジューリングが容易

各ツールの詳細については、以下の情報を参考にしてください。

Lychee Redmine

Lychee Redmineは、7,000から選ばれているRedmineをベースとしたプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやカンバン、リソース管理などの豊富な機能が特徴です。部門間で共有すべき情報が一元管理されていて、製造業の課題であるスムーズな情報共有・進捗管理を解決できます。

また、使いやすい操作性で、ツールの使用に慣れていない方でも安心です。無料のメールサポートをはじめ、ツールの定着化支援も行っているため、はじめてのツールとしてもおすすめです。

Asana

引用：Asana

Asanaは、タスク管理やプロジェクト管理、チームコラボレーション機能を備えたワークマネジメントプラットフォームです。260 種類以上のアプリと連携でき、多様なワークフローに対応できます。

また、AI機能を利用できることも特徴の一つです。業務の自動振り分けやリソースの配分など、自社にとって最適な計画を提案してくれます。

Wrike

引用：wrike

Wrikeは、情報共有の遅れを防ぐ多機能プロジェクト管理ツールです。高度なセキュリティとカスタマイズ性が特徴で、大規模プロジェクトや複雑なワークフローに適しています。

また、複雑なプロジェクトを同時に進行していても、ポートフォリオダッシュボード機能で効率的に管理できることも特徴の一つです。

Jira

引用：Jira

Jiraは、ソフトウェア開発チーム向けのプロジェクト管理ツールです。大規模なプロジェクトはもちろん、日々の小さな業務も管理できる汎用性の高さが特徴です。

また、課題トラッキングやスプリント計画、リリース管理など機能の豊富さや、拡張性も高い点も嬉しいポイントです。

Seiryu

引用：Seiryu

Seiryuは、多品種・少量生産の中小製造企業向けの生産管理・工程管理システムで、製造業の悩みを解決する機能を凝縮して搭載していることが特徴です。スケジューリングが容易で、製造業にありがちな納期遅れを防げます。

また、販売管理システムや生産管理システムといった既存システムとの連携も可能です。

製造業向けプロジェクト管理ツールの5つの選び方

製造業に特化したプロジェクト管理ツールを選ぶ際、以下の5つのポイントを考慮すると、自社の課題解決に最適なツールを見つけられます。

自社の課題解決に合致しているか

プロジェクト管理ツールを選ぶ上でもっとも重要なのは、自社の課題を明確化し、その解決に必要な機能が備わっているかを確認することです。例えば、部門間の連携不足が課題であれば、充実したコミュニケーション機能と情報共有機能を持つツールが適切です。また、進捗管理の遅れが問題である場合は、ガントチャートや進捗状況の可視化機能が強力なツールが適しています。

課題を明確にするには、現状の業務プロセスを分析し、ボトルネックとなっている部分を特定することが重要です。その上で、各ツールの機能一覧を比較検討し、自社の課題解決に最適なツールを選びましょう。

使いやすさと導入のしやすさ

どれほど高機能なツールでも、使いこなせなければ意味がありません。操作性やインターフェースが直感的で、従業員がストレスなく利用できるツールを選びます。また、導入のしやすさも重要なポイントです。既存のシステムとの連携がスムーズに行えるか、導入時のサポート体制が整っているかなどを確認しましょう。

操作性やサポート体制を確認するなら、無料トライアル期間の利用がおすすめです。現場の担当者に使ってもらい、意見を聞くことで使いやすさを客観的に評価できます。

連携機能の充実度

プロジェクト管理ツールを導入する際には、すでに利用しているシステムやツールとの連携がスムーズに行えるかの確認が重要です。例えば、生産管理システム（MES）や顧客管理システム（CRM）と連携ができれば、プロジェクトの進捗状況や顧客情報を一元管理できます。

そのため、API連携の可否や、連携可能なシステムの種類などを事前に確認しましょう。連携機能が充実しているほど、業務効率化の効果を期待できます。

セキュリティ対策

製造業では、製品設計図や技術情報など機密性の高い情報を取り扱うことが多く、プロジェクト管理ツールを選ぶ際はセキュリティ対策が十分に施されているかが重要です。具体的には、データの暗号化やアクセス制御、不正アクセス検知などの機能が備わっているかを確認します。

また、ツール提供事業者のセキュリティ認証取得状況や、過去のセキュリティ上の問題や事故の有無なども確認しましょう。安全な環境でプロジェクトを進めるために、セキュリティ対策は欠かせない要素です。

費用対効果

プロジェクト管理ツールには、初期費用と月額費用がかかります。また、運用コスト（教育費用やサポート費用など）も含めた費用対効果の検討が重要です。高機能なツールは一般的に費用も高くなりますが、必ずしも高機能なものが自社に最適とは限りません。

複数のツールを比較検討し、無料トライアル期間を利用して効果を検証することをおすすめします。費用対効果を最大化するために、自社の状況に合わせた最適かつ費用に見合った効果を得られるツールを選びましょう。

プロジェクト管理で成功した製造業の事例

自動車用ワイヤーハーネスをはじめとする製品を提供する住友電装株式会社は、Excel帳票による計画管理・要件管理・プロセス管理・構成管理に限界を感じていたそうです。ファイル破損や誤記、リアルタイムな進捗反映の遅れ、改変履歴の一元管理ができないなどの問題点を抱えており、プロセスの見える化と管理の一元化が必要でした。

そこで、7,000のプロジェクト管理ツールのLychee Redmineを導入しました。結果、「設計書作成が完了しているか」「前後関係に問題はないか」「承認前にコーディングが始まっていないか」などタスクの細分化と見える化が実現し、事務処理スピードや快適性が確実に向上しています。

また、実開始日・実終了日の入力による予実管理も見える化でき、「実績タスクに漏れがないか」を一目で確認できるようになりました。

製造業向けプロジェクト管理ツールを活用して業務効率化と生産性向上を目指そう

製造業におけるプロジェクト管理ツールは、業務効率化と生産性向上に不可欠な存在です。導入によって、これまでExcelやメールに頼っていた煩雑な情報共有や進捗管理を効率化し、QCDの最適化を実現できます。

また、プロジェクトの進捗状況の可視化による問題の早期発見や対応、従業員の業務負担が軽減され、プロジェクトの遅延などを防ぎ、生産性の向上が可能です。

製造業向けプロジェクト管理ツールを導入する際には、自社の課題やニーズを明確にし、適したツールを選ぶことが重要です。使いやすさや製造業特有のニーズに対応できるツールを検討しているなら、Lychee Redmineがおすすめです。無料トライアルもご用意していますので、ぜひ一度お問い合わせください。