【比較表付き】WBSツールおすすめ5選｜選び方・無料で試せる方法・活用のコツを徹底解説

WBSツールは、プロジェクトを構成する作業を体系的に整理し、全体の構造を「見える化」して管理できる強力なツールです。

特に、複数のタスクが同時並行で進む大規模プロジェクトでは、WBSツールの導入によって進捗遅延や情報共有の漏れを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズに保つことができます。

従来はExcelなどでWBSを手作業で作成・管理するケースも一般的でしたが、専用ツールを活用することで進捗更新や情報共有の手間を大幅に削減できます。ガントチャートとの自動連携や通知機能といった拡張機能も備わり、Excelでは得られない効率化が可能です。

本記事では、WBSツールの基本的な仕組みから無料で試せる方法、選び方のポイントまでをわかりやすく解説します。自社に最適なWBSツールを導入し、プロジェクトの見える化と生産性向上を同時に実現しましょう。

WBS（Work Breakdown Structure）とは？その基礎を理解しよう

WBSとは、プロジェクト管理に必要なタスクを細分化して表にする手法のことです。タスクを洗い出すことで、プロジェクト全体を俯瞰できるため、作業効率の向上が見込めます。

例えば、シチューを作る場合、必要な作業は大きく分けると以下の4つです。

• 材料の調達
• 下ごしらえ
• 調理
• 盛り付け

材料の調達をさらに細分化すると、以下のように多くの食材を準備する必要があります。 

• シチューのルー
• にんじん
• じゃがいも
• 鶏肉
• たまねぎ

料理を例に挙げましたが、タスクも同様に、細かい作業へ分解することで整理がしやすくなります。このように、WBSではタスクを洗い出して階層的に構造化し、プロジェクト全体を俯瞰しながら効率的に進行を管理できます。

WBSの定義や活用方法について、さらに詳しく知りたい場合は以下の記事をご参照ください。

WBSツールを導入する3つのメリット

WBSはタスクを可視化できるため、業務効率化が見込めるメリットがあります。本章では、WBS導入時の主なメリットをご紹介します。

スケジュールを正確に管理できる

WBSを活用してタスクを細分化すると、各作業の完了目標や所要時間を明確に把握できます。洗い出したタスクをガントチャートに落とし込むことで、「誰が・いつまでに・どの作業を行うのか」が可視化され、チーム全体でスケジュールを共有しながら効率的に進行できるようになります。

また、タスクごとの所要時間を積み上げることで、プロジェクト全体の必要期間や納期の見通しも立てやすくなるでしょう。これにより、クライアントに対しても根拠をもったスケジュール説明が可能となり、信頼構築にもつながります。

プロジェクトにおいてスケジュールの正確な組み立てと進行予測は欠かせません。WBSを導入することで、計画の精度を高め、チーム全体で納期意識を共有できる体制を整えられます。

ガントチャートの作成・活用の方法について、詳細は以下の記事で解説しています。

作業の負担を分散できる

WBSを利用すれば未完了のタスクが把握でき、各タスク同士の関係性も明確になります。 

例えば、タスクの予定を立てている際に、作業メンバーへの負担が偏ってしまうケースがあります。しかし、タスクの関係性がわかることで各メンバーへの負担率を把握でき、調整対応（例：適宜振り分ける）により負荷の分散が可能です。

また、先に進めるべきタスクを簡単に把握できるため、各メンバーが自律的に行動できるようになります。その結果、作業効率の向上はもちろん、業務全体の品質改善にもつながります。

作業効率化で時間を短縮できる

WBSを作成するとタスクを可視化できるため、プロジェクト全体を一目で把握できます。

プロジェクト全体を可視化できれば、「どのようなタスクなのか」「タスクに何人のメンバーが必要なのか」といった情報を明確にできます。結果として無駄な作業を省き、時間を短縮できる点が大きなメリットです。

さらに、可視化によって作業メンバーへ進捗状況を共有できるため、同じ意識で作業を進行できます。メンバーが同じ認識を持つことで、チームワークが生まれ、作業効率のさらなる向上が見込めます。

WBSツールの選定基準

WBSツールは多種にわたるため、自社に合った選択基準を設ける必要があります。本章では、WBSを選ぶ際に重視したいポイントを3つご紹介します。

使い心地で選ぶ（UI・操作性）

社員全員が簡単に使えるツールを選ぶことが大切です。使いにくいツールの場合、全員が使いこなせるようになるまで多くの時間やコストがかかる可能性があります。

たとえツールの機能が充実していても、効率が悪くなり円滑なプロジェクト進行ができない場合があります。失敗を防ぐためには、ITスキルが高い人を基準としないよう注意が必要です。

また、ある程度の講習を受けることで、社員全員が使用可能になるケースもあります。簡単な講習であれば、時間やコストを抑えられ、作業の妨げになりません。

機能の充実も重要ですが、使いやすさも考慮してツールを選定することが望ましいです。

利用料金で選ぶ（無料版と有料版の違い） 

WBSツールは、無料で使えるオープンソース型から、高機能な有料ツールまで幅広く提供されています。自社の予算や導入目的に合わせて、最適なツールを選ぶことが大切です。

有料ツールには、主に次の2パターンがあります。

• 無料プランに機能を追加していく「拡張型」
• 最初からすべての機能が利用できる「有料制」

導入費用だけでなく、運用（ランニング）コストも見据えて検討することが大切です。まずは無料ツールを試し、実際の使用感や機能範囲を確認してから有料プランへ移行することで、余計なコストを抑えられます。

Lychee Redmineは無料プランから利用を始められるため、初めて導入する企業でも安心です。自動的に有料化される心配もなく、納得したうえで必要に応じて上位プランへ切り替えられる柔軟さが魅力です。

利用形態で選ぶ（クラウド型／オンプレ型）

WBSツールを選ぶ際は、インターネット経由で利用するクラウド型と、PCにダウンロードするオンプレ型のどちらの形態が適しているか検討しましょう。

クラウド型は、社内外からアクセスできるのが特徴で、使用するにあたって場所を選びません。社内外から他メンバーへ情報共有したい場合に適しているツールと言えます。

コスト面を考慮すれば、インストール型よりも費用を抑えられるのがメリットです。ただし、インターネット環境が必須になる点には注意が必要です。

一方、オンプレ型はインターネット環境がなくても使用できます。一度インストールすれば、インターネットを必要としません。コストが高くなるケースが一般的ですが、カスタマイズ性は高く、自社に合った形にできるのが大きなメリットです。

WBSを活用できるおすすめツール5選【比較表付き】 

各WBSツールで料金や機能などに違いがあるため、比較しながら検討しましょう。本章では、おすすめのWBSツールを5つ厳選してご紹介します。

比較表

おすすめのWBSツールを比較表にまとめました。各ツールの主な特徴を把握する際に参考としてご覧ください。

ツール名	費用	ガントチャート対応	コラボ機能	導入しやすさ	サポート体制
Lychee Redmine	無料プランあり（1ユーザーまで） 有料：月額880円〜/1ユーザー	◎標準対応	チャット、コメント、権限管理など	◎直感的なUI	メール、マニュアル、FAQなど
Backlog	無料プランあり（10ユーザーまで） 有料：2,970円〜/30ユーザー	◎標準対応	Wiki、コメント、課題共有など	◎導入が簡単	セミナー、ヘルプセンターなど
Brabio!	無料プランあり（5ユーザーまで） 有料：月額3,300円〜/10ユーザー	◎標準対応	コメント、タスクの共有など	◯	マニュアル、ヘルプページなど
Asana	無料プランあり（1ユーザーまで） 有料：1,200円〜/1ユーザー	◎標準対応	タスク、コメント、依存関係、ダッシュボードの共有など	◯	ヘルプページなど
Wrike	無料プランあり（1ユーザーまで） 有料：$10〜/2〜15ユーザー）	◎標準対応	チャット、ファイル、タスク管理の共有など	△操作に慣れが必要	サポートページなど

WBSツールは、タスク整理・進捗管理・工数把握など、プロジェクト運営に必要な機能を幅広く備えています。チャット機能でチーム内の連携を取りやすく、ガントチャートによる進行状況の可視化にも対応しています。

ただし、高機能なツールほどコストが上がる傾向があるため、導入前に自社の規模や目的に合った機能を見極めることが重要です。小規模チームは、無料や低価格のツールを活用するのも効果的です。

多くのツールで無料トライアルが用意されているため、まずは少人数で試用し、実際の使いやすさを確認してから導入を検討しましょう。

※記載の料金やサービス内容は、各ツールの提供状況により変更される場合があります。最新情報は公式サイトをご確認ください。

Lychee Redmine

Lychee Redmineは、多くの機能を備えたプロジェクト管理ツールです。

WBSとガントチャートがリアルタイムで連携しており、上位タスクの変更が下位タスクに即反映されます。プロジェクト全体を俯瞰しながら柔軟な計画調整が可能です。

メールサポートやウイルス・マルウェア対策も備えており、サポート体制も充実しています。 難しい操作がなく、初心者でも一目で進捗状況を把握できるため、導入ハードルが高くないのも魅力です。

これらの理由から、Lychee Redmineは製造業やソフトウェア開発をはじめ、幅広い業界で活用できるプロジェクト管理ツールです。

フリープランは基本機能（ワークフロー・通知設定・ファイル共有・Wiki）とカンバン機能の限定された機能しか利用できませんが、有料プランはガントチャートをはじめすべての機能が利用できます。

有料プランは30日間の無料トライアル期間を提供しています。無料期間終了後も自動課金されることもないためリスクなく始められ、その価値を実感できるはずです。

プロジェクト管理ツール「Lychee Redmine」を使ってみる。(30日間無料・自動課金なし)

Lychee Redmine導入前に知っておきたい特徴や利用料金について、詳細は以下の記事で解説しています。

Backlog

引用：Backlog

Backlogは、初めて使った人でも直感的に利用できる、シンプルなデザインが特徴のツールです。「言った言わないがなくなる」をコンセプトとしており、ガントチャートでプロジェクトの工数を明確にできます。

また、多種多様なキャラクターやいいね機能も備えており、メンバー間のコミュニケーションを円滑に行えます。メンバーとのコミュニケーションを円滑に図りながら作業を進めたい場合は、Backlogも有力な選択肢の一つと言えるでしょう。 

Brabio!

引用：Brabio!

Brabio!は、「ガントチャートを作るならExcelよりも10倍速い」をコンセプトにしているツールです。直感的な操作で初心者でも簡単に表を作成できるのが特徴で、メールアドレスだけの登録で簡単に始められます。

利用者が5人までであれば無料で使用できるため、少人数のプロジェクトにも適しています。

Asana

引用：Asana

Asanaは、繰り返し発生するタスクを自動化し、直感的な操作でチーム全体の作業効率を高められるWBSツールです。タスクの優先度設定やメンバーへの割り当ても自動化でき、SlackやMicrosoft Office 365など他のツールとの連携にも対応しています。

さらに、タスクの進行状況をリアルタイムで可視化できるため、リモート環境でもチーム全体の状況を把握しやすいのが特徴です。

Wrike

引用：Wrike

Wrikeはカスタマイズ性に優れており、プロジェクトのワークフローを容易に作成できるツールです。他メンバーへの情報共有も優れており、コメント欄でリアルタイムの会話が可能です。

コミュニケーションが円滑化され、メンバー間でのやり取りにストレスを感じません。ただし、HPの一部が英語表記されているため、初心者が使い方を把握したい場合は不便に感じる場合があります。

無料ツールと有料のWBSツールの違いをわかりやすく整理

無料ツールはコストをかけずに手軽に導入でき、小規模プロジェクトや個人利用に向いています。ただし、機能やユーザー数に制限があるため、大規模運用には不向きです。

一方、有料ツールはガントチャート連携やリソース管理などの高度な機能を備え、セキュリティやサポート体制も充実しています。複数プロジェクトを一括管理したい場合や、チーム全体の生産性を高めたい場合に最適です。

以下に、無料ツールと有料ツールの特徴を比較できる表を示しました。

項目	無料ツール	有料ツール
導入コスト	初期費用ゼロ	月額課金制（1ユーザー数百円〜）
機能	基本的なタスク管理、WBSの作成機能	ガントチャート連携、複数プロジェクト管理、通知・権限設定など
スケーラビリティ	小規模プロジェクト向け	大規模・複数チームでの運用が可能
セキュリティ	最低限の対策（ツールによる差あり）	企業利用に耐える高いセキュリティ
コラボ機能	限定的な共同編集・コメント機能	チャット・権限管理・複数部門連携など充実
サポート体制	FAQやフォーラムが中心	チャット・メール・導入支援あり
導入しやすさ	登録後すぐに使える	導入支援がありスムーズに立ち上げ可能

※料金や提供内容はツールによって異なります。導入前に公式サイトで最新情報を確認しましょう。

Excelやスプレッドシートで作成する方法とWBS専用ツールの違い

ExcelやGoogleスプレッドシートを使う場合は、以下のようにシンプルな表を作成します。

No.	タスク名	担当者	開始日	終了日	工数	ステータス
1	要件定義	佐藤	4/1	4/5	5日	進行中
2	設計	鈴木	4/6	4/15	10日	未着手
3	開発	田中	4/16	5/10	20日	未着手

ExcelやGoogleスプレッドシートは多くの企業で使い慣れているツールであり、WBS作成の初期段階には十分対応が可能です。しかし、プロジェクトのタスク数が増えてくると、進捗の反映や担当者間の調整、スケジュール管理が煩雑になりやすいという課題があります。 

一方、WBS専用ツールではガントチャートの自動生成や進捗の可視化ができ、複数人での管理・更新もスムーズに行えます。具体的に、以下のような機能が標準搭載されている点がWBS専用ツールの魅力です。

項目	Excel／Googleスプレッドシート	WBS専用ツール
ガントチャート	手作業で作成	自動生成
進捗管理	手動で更新	リアルタイム連動
共有	ファイル共有が中心	クラウドで同時編集
スケジュール調整	手動修正	ドラッグ＆ドロップで調整可能
リソース管理	表での記録	担当者ごとの負荷を可視化

プロジェクト規模別に最適なWBSツールの選び方

WBSツールはどれも似て見えますが、規模に合わないものを選ぶと管理が複雑化し、運用コストも増加します。反対に、規模に合ったツールを選べば、無駄な作業を減らしスムーズに進行できます。

本章では、プロジェクト規模別に最適なWBSツールの選び方をまとめました。

小規模プロジェクト向け ― Excelで作成／Brabio!

小規模なプロジェクトでは、Excelや無料ツールを活用するだけで十分にWBS管理が可能です。特に少人数かつ短期間で進行する案件では、複雑な機能を備えた有料ツールよりも、導入コストを抑えてシンプルに管理できるツールを選ぶほうが効果的です。

WBSツールの主なメリットは、タスクを分解して進捗を見える化する点にあります。小規模な案件ではタスク数も少なく、関係者も限られるため、高機能なツールは必ずしも求められません。

むしろ、一般的に使い慣れているExcelや直感的に操作できる無料ツールのほうが導入しやすく、現場にも短期間で浸透しやすいと言えます。

中規模プロジェクト向け ― Backlog／Asana

中規模のプロジェクトでは、ガントチャート連携やタスクの可視化機能を備えたWBSツールの活用が不可欠です。特に部門横断型のチームでは、進捗や担当状況をリアルタイムで共有できるかどうかが、プロジェクト成功の鍵を握ると言えます。

こうした点で、BacklogやAsanaは、使いやすさと機能性のバランスに優れた代表的なツールです。以下、BacklogとAsanaの主な特徴を比較しました。

項目	Backlog	Asana
特徴	日本語UIに強く、IT・開発現場に特化	直感的な操作で非エンジニアにも使いやすい
ガントチャート	標準搭載（スケジュール調整が容易）	タイムライン機能で視覚的に管理
チーム連携	課題・コメント機能が充実	タスク依存関係・優先度管理が柔軟
操作感	チケット管理に強み	タスクベースでシンプル
向いているチーム	エンジニア、制作系など	マーケティング、営業、企画など幅広い部門

チーム構成と目的に応じてBacklogかAsanaを選ぶことで、よりスムーズなプロジェクト運営が実現できるでしょう。

大規模プロジェクト向け ― MS Project／Lychee Redmine

チーム人数が20名以上、プロジェクト期間が半年以上といった大規模・長期案件では、Excelや軽量ツールでは管理が追いつかなくなるでしょう。タスク数の増加により、進捗遅延や情報の分断が発生しやすくなるため、WBS・ガントチャート・工数・課題管理を一元的に行えるツールが不可欠です。

従来はMS Projectが主流でしたが、近年では、クラウドで簡単に導入でき、運用負担を大幅に軽減できるLychee Redmineが注目されています。プロジェクトの進行状況をリアルタイムで共有できるほか、複数プロジェクトを横断的に管理し、リソースを最適配分できる点が大きな強みです。

さらに、直感的なUIと高いカスタマイズ性により、エンジニアだけでなく非開発部門も使いやすい設計となっており、チーム全体の生産性向上を支援します。コスト面・操作性・拡張性のバランスに優れたLychee Redmineは、大規模案件を安定的に運用したい企業に最適な選択肢と言えます。

WBSツールを社内に定着させるための工夫と選び方のコツ

WBSツールを活用する目的の一つは、プロジェクトの進行状況を見える化し、チーム全体で共有・管理することです。しかし、導入後に「一部のメンバーしか更新しない」「情報が古くなる」「ルールがあいまいで混乱する」といった課題が起こりやすいのも事実です。

こうした事態を防ぐには、運用ルールと社内浸透の仕組みをセットで設計することが欠かせません。具体的には、更新担当・頻度・内容を明確にし、情報の信頼性を保つことが重要です（例：毎朝更新・週1レビューなど）。

また、導入時には説明会や短いチュートリアル動画などで操作方法を統一し、小規模チームでの試験運用から全社展開へ段階的に広げると定着しやすくなります。

ツール選定時も、現場に浸透しやすいかを基準に考えましょう。操作が直感的で、サポート体制が整い、リモート環境でも使いやすいクラウド型が理想です。

Lychee Redmineは、直感的なUIとクラウド環境での運用性を兼ね備え、WBS・ガントチャート・工数・課題を一体管理できるため、「ツールを定着させたい企業」に最適な選択肢です。

WBSツール導入によくある質問（FAQ）

本章では、WBSツール導入についてよくある質問と回答をまとめました。

無料ツールと有料ツール、どちらから始めるべき？

WBSツールの導入を検討する際は、まず無料ツールから始めて、小規模で運用しながら課題を洗い出す方法がおすすめです。

実際に運用しチームに必要な機能を明確にした上で、有料ツールに移行すると無駄のない導入ができます。

ガントチャートはどのような場面で必要になる？

ガントチャートは、複数のタスクや工程が並行して進むプロジェクトにおいて、全体の進行状況を一目で把握するために不可欠なツールです。

特に、進捗遅れの早期発見やリソース配分の最適化が必要な場面で力を発揮します。

小規模案件でもWBSを作成する意味はある？

小規模な案件であっても、WBSの作成には大きな意味があります。

特にタスクの抜け漏れ防止や進捗管理の明確化、関係者間の認識共有といった効果が得られ、結果としてプロジェクトのスムーズな完了につながります。

Lychee RedmineならWBSとガントチャートを一体管理し、計画と進捗を可視化できる

Lychee Redmine を活用すれば、WBSとガントチャートを一体的に管理でき、プロジェクト全体の計画と実績・進捗を一目で把握できます。進行中の遅れや課題を早期に発見し、現場の判断スピードを大幅に高められるツールです。

以降では、WBSツールとしてのLychee Redmineの魅力を4つのトピックに分けて解説します。

WBSとガントチャートを一体管理し、プロジェクト全体を見える化する

Lychee Redmine は、WBSとガントチャートを一体的に管理できるのが大きな特徴です。Excelでは別々に行うタスク分解とスケジュール化が、Lychee Redmineなら一度の作業で完結します。

修正内容もリアルタイムで反映されるため、プロジェクト全体の状況を常に可視化できます。

導入企業である鈴与システムテクノロジー株式会社様（システム開発、パッケージ製品の開発・販売、運用サービスなど）では、従来ExcelでWBSとスケジュールを別管理していました。しかし、Lychee Redmineを導入したことで、以下の効果を実感しています。

• 作業分担が明確化
• 進捗会議の準備時間が短縮
• 計画変更への対応スピードが大幅に向上

タスク管理とスケジュール管理を分けて行っているチームほど、Lychee Redmineの導入による効果を実感しやすいと言えます。

本格導入からわずか半年で定着し、経営と現場の課題を同時に解決した鈴与システムテクノロジー株式会社様の事例をぜひご覧ください。

工数・課題・文書も連動し、計画と実績の差分を把握する

Lychee Redmine は、WBSやガントチャートだけでなく、工数管理・課題管理・書類の共有を一体的に扱えるのが大きな強みです。

また、ベースライン比較機能を活用すれば、計画と実績の差分をリアルタイムで可視化できるため、遅延や工数超過などの問題を早期に把握し、リスクが顕在化する前に的確な対策を講じることができます。

IT開発プロジェクトF社では、従来のExcel＋ガント管理において進捗遅れ（計画工数100時間の開発タスクに対し、実績が120時間）に気づくのが遅れ、後追い対応が常態化していました。

しかし、Lychee Redmine導入後は、以下の効果を実現しています。

• 実際の工数超過をリアルタイムで把握 
• 遅延発生前にリスク対策が可能
• 進捗会議の準備時間を大幅短縮

ナレッジ化で次のプロジェクト立ち上げを短縮する

Lychee Redmine を活用すれば、WBSや課題記録をプロジェクトごとにナレッジとして蓄積し、次の案件でテンプレートとして再利用が可能です。プロジェクトの立ち上げ作業を大幅に短縮できるだけでなく、同じ失敗を繰り返さない仕組み化を実現できます。

例えば、コンサルティング企業D社では、毎回WBSを新規作成していたため、初期計画に1週間以上を要していました。Lychee Redmine導入後は、過去のWBSをベースにしたテンプレート活用により、以下の効果を実現しています。

• 初期WBS設計工数を40％削減
• 過去案件で発生した課題をあらかじめ対策に反映
• チーム間で共通認識を持ったスタートが可能

30日間の無料トライアルで実務検証ができ、稟議にも最適 

Lychee Redmine は、30日間の無料トライアルを利用して実際のプロジェクトで効果を可視化できます。トライアルで得た数値や成果を稟議資料に転用できるため、社内承認がスムーズになり、導入判断までの時間を短縮できます。

新しいWBSツールの導入に際して社内の合意形成が課題となる企業にとって、Lychee Redmineの無料トライアルは有効な選択肢となるでしょう。

WBSツールを有効活用してプロジェクトを成功に導く

WBSは、プロジェクトの全体像を整理し、タスクを細分化して可視化できる強力な管理手法です。作業の抜け漏れを防ぎ、メンバー全員が同じ目線で進捗を把握できるため、効率的で確実なプロジェクト運営につながります。

ただし、WBSツールを選ぶ際は「使いやすさ」「料金」「提供形態」などを総合的に比較し、自社の運用スタイルに合うものを選定することが大切です。導入後の定着度やサポート体制も、成果を左右する重要な要素となります。

Lychee Redmineは、WBS・ガントチャート・工数・課題管理を一体化し、業種を問わず柔軟に活用できるプロジェクト管理ツールです。

30日間の無料トライアルやフリープランも用意されているため、まずは実際に使ってみて、チーム全体でのプロジェクト最適化を体験してみてください。