製造業におけるガントチャートの活用方法とは？メリットやツールを紹介

製造業は、タスクが複雑で多岐にわたる工程があるため、適切なプロジェクト管理が欠かせません。スケジュールを管理するために役立つガントチャートは、製造業でも活用でき、納期遅れの防止や品質の向上につながるツールです。

本記事では、製造業におけるガントチャートの活用方法と重要性について詳しく解説します。

さらに、作り方や運用方法、ツールなども紹介しており、より効率的なプロジェクト管理を実現するためのヒントも得られます。

ガントチャートの概要と製造業での重要性とは

ガントチャートとは、プロジェクトや生産において工程管理に用いられ、作業計画を視覚的に表現する表のことです。棒グラフによるチャート形式となっており、どの作業をいつまでに完了させるかなどを一目で把握できます。

タスクの期間に合わせて引かれる線により、細かなタスク管理が可能で、進捗状況を容易に確認できる点が特徴です。表を見るだけで全体の進捗状況を把握できるため、生産スケジュールを管理する担当者にとっては、便利で安心感のあるツールといえます。

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製造業でのガントチャートの重要性

製造業におけるガントチャートの活用は、リードタイムの短縮につながるため、重要な管理手法です。製造業ではタスクが複雑で多岐にわたる工程が存在し、適切な管理を行わないと、納期遅れや品質低下のリスクが高まります。

また、製造業ではガントチャートを以下のような場面で活用でき、生産ラインのメンバーや関連部門との情報共有を円滑に進めるのに役立ちます。

• 新製品の開発
• 生産設備の導入
• 新規生産ラインの構築
• 顧客からの受注対応
• 工程の改善

結果として余裕を持ったスケジュールで製造を進められるので、品質の確保も容易になります。

製造業でのガントチャートの目的

製造業におけるガントチャートの活用目的は、プロジェクトや生産を構成するタスクの期限と進捗状況を正確に把握することです。前述の通り、製造業ではタスクが複雑で関わる人数も多いため、進捗状況の透明性が低下しやすい傾向があります。

そこで、ガントチャートを活用し、誰がどのタスクをどの程度進めているかを把握できます。さらに、各作業の依存関係を理解する際にも役立つため、スムーズな作業進行の確保が可能です。

製造業におけるガントチャートのメリット

ガントチャートの導入による製造業でのメリットについて解説します。生産スケジュールの管理方法を模索している方は、チェックしながら読み進めてみてください。

生産の全体像を把握しやすい

ガントチャートは、作業の開始日・終了日・期間などを視覚的に表現するため、プロジェクトや生産の全体像を把握しやすい特徴があります。全体を一目で理解でき、スケジュール管理がしやすくなります。

さらに、プロジェクト進行に伴うタスクの優先順位を明確にし、リソース配分にも役立つため、効率的な作業の実現にも役立ちます。

生産現場の進捗状況を把握できる

先の通り、ガントチャートによりタスクが可視化され、各作業の進捗状況を一目で把握できます。そのため、遅延が発生した場合でも、原因を特定し、迅速かつ適切な対応を取ることが可能です。

例えば、下表のような原因に対して適切な対策を早く判断できます。

原因の例	対策の例
・作業者不足	・他部門からの応援 ・外注を活用 ・時間外労働
・不良品の発生	・品質管理の推進
・資材不足	・仕入先の検討

また、メンバー全員にガントチャートを共有すれば、必要に応じて予定を柔軟に調整できます。

コスト削減につながる

ガントチャートの導入は、製造業においてコスト削減に大きく貢献する可能性があります。

例えば、ガントチャートを用いることで、非効率な業務の進行や余分なコストの発生を未然に防ぎ、メンバーの時間をより価値のある業務に集中できます。結果として、生産性の向上にもつながります。

製造業におけるガントチャートの活用方法

製造業におけるガントチャートの活用方法として、生産ラインの立ち上げや生産計画、生産スケジュールの管理」が挙げられます。

生産ラインの立ち上げでは、機器や人員の配置が重要であり、生産計画とスケジュール管理ではそれらリソースの適切な分配が求められます。このほかにも多くの活用方法がありますが、いずれも最終的な生産目標を達成するために、それぞれの段階での調整が必用であり、各工程を予定通りに進行させることが重要です。

また、製造業のプロジェクト管理では以下のような課題が生じやすく、ガントチャートは体制構築にも役立ちます。

• プロジェクトの管理業務の煩雑化
• メンバーに負担が蓄積
• 部門間のムリ・ムラ・ムダ

ガントチャートは製造業における複雑なタスクや多岐にわたる工程を管理し効率的なプロジェクト運営に貢献します。

製造業でのガントチャートの作り方

製造業でのガントチャートの作り方を5つの手順にわけて、下表にまとめました。

手順	補足
①生産ラインに関わるタスクを洗い出す	ガントチャートの軸になるため、できるだけ細かく洗い出す
②各タスクの作業時間を決める	ある程度余裕を持たせた期間を設定する
③タスクごとの日程を決める	各タスクの開始日と終了日（期日）を設定する
④担当者を割り振る	特定の人に偏らないようにバランス良く調整する
⑤ガントチャートに入力する	誰が見てもわかりやすいように作成する

またガントチャートに必要な情報をまとめても、わかりやすく表現できていなければ、運用がうまくいかないこともあります。ExcelやGoogleスプレッドシートなどで無料で作成する方法もありますが、便利な機能が豊富な専用ツールの利用も検討してください。

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製造業におすすめのガントチャートツールLychee Redmine

引用：Lychee Redmine

製造業にもおすすめできるLychee Redmineは、多機能で使いやすいガントチャートツールです。ユーザーインターフェースが良く、ドラッグ&ドロップで直感的な入力ができるため、複雑なプロジェクトになりがちな製造業においても、タスクの整理などを容易に行いやすい特徴があります。

ガントチャートとしての基本機能はもちろん、ほかにも以下のような機能があります。

• ピンポイントに遅れているタスクがわかるイナズマ線
• マイルストーンとタスクの紐付けによるバッファの可視化
• スケジュールの変更履歴をチームにメール通知

また、オープンソース型のプロジェクト管理ツールRedmineを活用した論文『プロジェクト管理ツールを利用した 生産工程管理システムの提案』によると、既存システムの制約や、リソース割り当て業務の非効率性を課題に抱える顧客企業に対し、解決策を提供できる可能性があるとしています。

Lychee RedmineはRedmineをさらに高度化したツールとなり、豊富なカスタマイズ性に加え、サポートも充実しています。

今なら、すべての機能が使える最上位プランを30日間の無料トライアルを実施しています。まずは、操作性や機能はどのようなものか、無料で試してみてください。

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製造業におけるガントチャートの効果的な運用方法

製造業におけるガントチャートの効果的な運用方法を3つ紹介します。ガントチャートは生産目標を達成するために、各工程を予定通りに進行させるのに役立ちますが、運用方法によっては納期遅れや品質の低下につながりかねません。

ガントチャートをこれから運用をしていきたいと考える担当者の方は、ぜひチェックしながら読み進めてください。

現場の状況に合わせて定期的に更新する

ガントチャートは進捗管理やプロジェクトの全体を一目で把握できる点が優れていますが、現場の状況に合わせた定期的な更新が欠かせません。

製造業では、現場の変化が激しく、機械のトラブルや材料の遅延、作業者の不足など、様々な問題が発生しやすいため、現場の状況とガントチャートのスケジュールを適宜調整する必要があります。

情報の更新がうまくできていなければ、タスクの遅れに気づかず、次のタスクに影響を及ぼしかねません。結果としてプロジェクト全体に影響がでてしまい、納期遅れや品質の低下につながる可能性もあります。

ガントチャートは一度作成したら終わりではなく、定期的に正しい情報の更新をしましょう。

タスク同士の依存関係を明確にする

ガントチャートを効率的に運用するには、タスク同士の依存関係を明確にするのが重要です。タスク間の依存関係を考慮しながら優先順位をつけやすくします。

例えば、Aタスクの部品加工が完了するまでBタスクの組み立てを進められない場合、Aタスクの優先度が高くなるといった具合に、次に取り組むべき作業を正確に判断しやすくします。

先ほどご紹介したLychee Redmineのように、クリックするだけでタスクの依存関係を設定でき、変更があった際でも自動で日程を調整できるツールもあります。

専用ツールには、効率性をさらに向上させるための工夫が多く実装されているため、スムーズな生産活動の実現に役立ちます。

誰でも扱いやすいガントチャートにする

ガントチャートは、生産ラインのメンバーも扱う可能性があるため、管理担当者にとっても扱いやすい工夫がされている方が、導入後のコストを抑えられます。

そのためには、複雑になりすぎない構造のガントチャートにする必要があり、できるだけシンプルに扱えるようにするのが重要です。結果としてガントチャートの扱いやすさは、生産活動の効率化やコスト削減につながります。

まとめ｜製造業でガントチャートを活用するなら適切なツールで運用しよう

複雑なタスク管理やスケジュール変更が頻発する製造業において、ガントチャートはリードタイム短縮に不可欠です。進捗状況や作業工程全体を一目で把握できるため、プロジェクトをスムーズに進行させるのに役立ちます。

しかし、ガントチャートを自分で作成する場合、作業に時間がかかるだけでなく、期待した効果を得られるものが作れるかどうか不安に感じることもあります。

ガントチャートに特化したツールとして、Lychee Redmineがおすすめです。基本的な機能はもちろん、カスタマイズ性に優れているため、企業の状況に合わせたガントチャートを作ることが可能です。

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