プロジェクト管理手法 
プロジェクト管理ツールを導入するなら、自社にあったツールを選びたいと考えている方が多くいらっしゃると予想されます。
しかし、世の中にはさまざまなツールがあるので、どのようにプロジェクト管理ツールを選ぶべきかを知りたい方も少なくないでしょう。
今回は、プロジェクト管理ツールを導入するメリットや導入前に確認したい項目を解説し、おすすめのプロジェクト管理ツールを5つ紹介します。
プロジェクト管理ツールを導入するメリットは？
プロジェクト管理には、進捗の把握を始めとする全体の計画やプロセスを滞りなく遂行する能力が求められます。
また、プロジェクト管理を疎かにすると、自社の不利益に留まらず、クライアントにも影響を与えるケースも少なくありません。
したがって、プロジェクト管理者はプロジェクト内の役割やタスクにおける進捗を正確に把握する必要があります。
そこで、使われるツールがガントチャートなどのプロジェクト管理ツールです。
プロジェクト管理ツールは、Excelでガントチャートなどを作成するよりも、タスク管理やコスト管理、タイムマネジメントを1つのツールで管理できる専用ツールが特に有効だと推察されます。
以上より、プロジェクトを効率的に進めるには、プロジェクト管理の専用ツールの導入がより良いと言えるでしょう。
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プロジェクト管理ツールの導入前に確認したいことは？
前項では、プロジェクト管理の内容や専用ツールを導入すべき理由を紹介しました。
また、最近ではさまざまなプロジェクト管理用のツールが登場しており、ツールの選び方や導入前に確認すべきことがわからない方もいらっしゃるかもしれません。
本項では、プロジェクト管理ツールを導入する前に確認しておきたいことを3つ紹介します。
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機能と操作性
プロジェクト管理ツールの導入時に確認したい1つ目の項目は、機能と操作性です。
プロジェクトには、複数のメンバーで多くのタスクを行うケースや、長い期間に渡ってタスクを続けるケースなど、プロジェクトの規模に応じたさまざまな状況があります。
したがって、プロジェクトの遂行はガントチャートなどのツールを使ってタスクを管理したり、コメント機能を用いてメンバー間のやり取りを行うことで、より効率的な進行が可能となります。
また、さまざまなメンバーが関わるプロジェクトには、管理ツールの使いやすさも重要な要素です。
なぜならば、使いにくい管理ツールを選んだ場合、管理ツールの操作に時間がとられてしまい、本来行なうべき業務に時間が割けなくなるケースがあるからです。
さらに、個別プロジェクトの進捗や品質・コストに関する分析レポートを自動的に作成できる機能があれば、進行方針や人員配置を検討する際に強力な助けになるでしょう。
以上より、プロジェクト管理ツールはガントチャートなどのテンプレートが充実していて、感覚的で使いやすいツールかどうかを確認する必要があります。
料金設定
プロジェクト管理ツールの導入時に確認したい2つ目の項目は、料金設定です。
プロジェクト管理ツールは、使える機能やユーザー数に応じた料金設定がされています。
したがって、プロジェクト管理ツールを導入するに当たり、管理したい内容やプロジェクトメンバーの人数をあらかじめ把握しておく必要があります。
また、プロジェクト管理ツールの導入を鑑みて、管理ツールの使い勝手や自社の業務との適性を試す機会も必要です。
しかし、有料プランを使った検証は手間やコストの増加につながります。
そこで、無料プランやお試し期間があるツールを利用すると、自社の業務との親和性を確認でき、プロジェクトメンバーのスキルにあったツールを導入できると言えるでしょう。
以上より、プロジェクト管理ツールの導入には、機能性やユーザーの数を考慮し、無料プランやお試し期間を利用するとより良いことがわかります。
導入サポート
プロジェクト管理ツールの導入時に確認したい3つ目の項目は、導入サポートです。
プロジェクト管理ツールの導入には、業務で使用するさまざまなデバイスにソフトウェアをインストールする必要があります。
また、プロジェクト管理ツールの導入後にも何らかのシステムトラブルが起きる可能性も少なくないでしょう。
したがって、プロジェクト管理ツールを提供している企業がツールを導入するタイミングおよび導入後におけるサポート体制も、確認しておきたいポイントの1つです。
以上より、プロジェクト管理ツールを導入する前段階として、機能や操作性・料金体制・導入サポートを確認しておくとスムーズに導入できることがわかります。
プロジェクト管理ツールおすすめ5選
前項では、プロジェクト管理ツールの導入時に確認したい項目を3つ紹介しました。
また、プロジェクト管理におすすめのツールやソフトウェアを知りたい方もいらっしゃるかもしれません。
本項では、プロジェクト管理ツールを導入した事例とともに5つのツールにおける無料プランと主な有料プランの料金や機能を紹介します。
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Lychee Redmine
プロジェクト管理におすすめのツール1つ目は、Lychee Redmineです。
Lychee Redmineは、株式会社アジャイルウェアが提供するプロジェクト管理ツールで、複雑なプロジェクト管理をマウス中心の直感的な操作で実現できることが魅力です。
また、Lychee Redmineは製造業から情報システム系の企業などを含めた導入社数7,000を超える実績があります。
さらに、Lychee Redmineは人と機械の状況を同時に見える化できる機械管理のオプションも用意しています。
では、Lychee Redmineの料金や機能を以下の表で見ていきましょう。
▼Lychee Redmineの料金テーブルおよび機能
| プラン | 月額料金 | 利用機能 |
| フリー | 無料 |
|
| スタンダード | 900円 |
|
| プレミアム | 1,400円 |
|
| ビジネス［無料トライアルはこちらをお試しできます］ | 2,100円 |
|
上記のように、Lychee Redmineは無料プランが用意されているほかに、ガントチャートとカンバン機能が装備されていることがわかります。
他にも、コメント機能やお問い合わせシステムが用意されていたり、以下のポストのようにプラグインが充実していたりとユーザーにとって満足できる機能を備えているとわかります。
個人の学習や開発のスケジュール管理用にLychee Redmine使ってみてるけど、だいぶ使いやすいね。
— 借りぐらしの人 (@Caliglacy) July 1, 2021
Lycheeプラグインがだいぶ優秀みたい
Lychee Redmineは、チームのタスク管理だけでなく、個人のタスク管理としても威力を発揮する。案件がふえると、正直、タスクを覚えられないし、覚える意味もない。その中で、〆切遵守という、ごく当たり前の行動を担保し続けるために、とっても有益。
— 奥村泰之 (@yachu93) June 4, 2021
以上より、Lychee Redmineはチームや個人におけるタスク管理には欠かせないツールだと言えるでしょう。
Asana
出典：Asana
プロジェクト管理におすすめのツール2つ目は、Asanaです。
Asanaは、アメリカ合衆国サンフランシスコに本社を持つAsana社が提供するプロジェクト管理ツールです。
また、Asana社は日本を含めた多くの国にグローバル展開しており、日本でもIT業界や銀行などに導入された実績を持ちます。
では、Asanaの料金や機能を以下の表で見ていきましょう。
▼Asanaの料金テーブルおよび機能
| プラン | 料金 | 主な機能 | ||
| Basic | 0円 |
|
||
| Premium | 1,200円（1ユーザー/月） |
|
||
上記のようにAsanaは、無料プランでもカンバン機能やコメント機能を試せるプランを用意しています。
また、以下がAsanaユーザーにおけるXのポストです。
長い間タスク管理ツール迷子だったのですが、最近使い始めたAsanaってアプリが優秀で‥！
— あおい｜ (@ao82_ao) August 20, 2023
プロジェクトごとに管理できるし、Notionみたいにいろんな種類のボードでタスクが可視化できるので個人的におすすめです✌️🏻https://t.co/qaMX8TKDzY
Asanaのポートフォリオでもステータス更新できることを知らなかったのですが、とても便利。メンバーそれぞれのOKRをAsanaのプロジェクトで対応しているのですが、進捗状況をチャート化できないかなと探していたところ発見。#AsanaTogetherJP
— 島井 幸太郎 | Kotaro Shimai | ハコベル経営管理部長 (@chshimai) April 13, 2022
以上より、Asanaは進捗の状況をチャート化させるなど、さまざまなタスクの見える化に支持を得ていることがわかります。
Backlog
出典：Backlog
プロジェクト管理におすすめのツール3つ目は、Backlogです。
Backlogは、株式会社ヌーラボが提供するプロジェクト管理ツールで、航空会社や経済産業省のオンライン化に貢献していることが特徴です。
また、ユーザー数が無制限のプランも魅力で、大規模なプロジェクト管理に適したプロジェクト管理ツールと言えるでしょう。
では、Backlogの料金や機能を以下の表で見ていきます。
▼Backlogの料金テーブルおよび機能
| プラン | 料金 | 主な機能 |
| 無料プラン | – | – |
| プレミアム | 29,700円（ユーザー無制限/月） |
|
上記のように、Backlogは無料プランが無いものの、ガントチャートやカンバン機能といったテンプレートやコメント機能を搭載しており、自動でレポートを作成できることも魅力と言えるでしょう。
Trello
出典：Trello
プロジェクト管理におすすめのツール4つ目は、Trelloです。
Trelloは、世界中のさまざまなチームが独自のスタンスで作業できる環境を提供するという理念を持つ会社です。
また、TrelloはSlackやEvernoteなど多くのアプリと連携し、1つのプラットフォームでタスクを管理できる機能も特徴の1つと言えるでしょう。
では、Trelloの料金や機能を以下の表で見ていきます。
▼Trelloの料金テーブルおよび機能
| プラン | 料金 | 主な機能 | ||
| FREE | 0円 |
|
||
| PREMIUM | 10＄（1ユーザー/月） |
|
||
上記のように、Trelloはカンバン機能を標準で装備し、ガントチャートを含めたさまざまな機能をプラグインにより実装できることが魅力です。
また、Trelloはカード会社など世界中に200万を越えるチームが導入していることも信頼されているツールの1つと言えるでしょう。
Redmine
出典：Redmine
プロジェクト管理におすすめのツール5つ目は、Redmineです。
Redmineの特徴は、オープンソースソフトウェア（作成者が無償で公開しているため、利用や改変などを自由に行なえるソフトウェア）が用いられている点です。
また、Redmineにはさまざまな無償のプラグインが用意されているので、業務にあわせたカスタマイズが無償で行なえるメリットがあります。
では、Redmineの料金や機能を以下の表で見ていきます。
▼Redmineの料金テーブルおよび機能
| 料金 | 主な機能 | |||
| Redmine | 0円 |
|
||
| ミディアム（MY REDMINE） | 14,000円（1000ユーザー/月） |
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上記のように、Redmineはガントチャート・カンバン機能・コメント機能が標準的に搭載されていることがわかります。
また、RedmineにはMY REDMINEというクラウドで利用できるサービス（有料）も用意されているので、初めての方でも安心して導入できると言えるのではないでしょうか。
自社にあったプロジェクト管理ツールで業務を効率的に進めよう
プロジェクト管理には、プロジェクト管理に特化した専用ツールの導入がより効率的です。
また、自社にあったプロジェクト管理ツールを選べば、より円滑にプロジェクトを進められると期待できるでしょう。
プロジェクト管理の専用ツールを導入したい方は、Lychee Redmineの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
30日間の無料トライアルもできるので、ぜひお問い合わせください。
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