プロジェクト管理に必要なスキルは？プロジェクトマネージャーとして成功するためのマインドセットも紹介

プロジェクトの成功を導くために、プロジェクト管理は不可欠な要素です。近年、プロジェクトマネージャーを目指す人が増えていますが、必要なスキルが具体的にわからず、どのようにスキルアップすれば良いのか迷っている方も少なくありません。

この記事では、プロジェクト管理に必要なスキルをわかりやすく解説します。プロジェクトマネージャーとして成功するための心構えも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理とは、システム開発やマーケティング施策をはじめとするプロジェクトを成功に導くための全体的な管理を指します。主に「品質（Quality）」「コスト（Cost）」「納期（Delivery）」という3つの軸（QCD）を中心に管理を行います。

具体的には、以下のような内容がプロジェクト管理の役割です。

• 中間および最終目標の設定
• 計画およびスケジュールの作成
• 予算管理
• 人員や資源の調達
• 進捗管理

プロジェクト管理は、限られたリソースを最大限に活用し、効率的にプロジェクトを進行させる上で重要な役割を果たします。

例えば、自社でオウンドメディアを立ち上げ、マーケティングやブランディングを進めるプロジェクトには、以下のようなタスクが含まれます。

• メディアの運用目的や数値目標の設定
• メディアのデザインや素材の準備
• プログラミングによる実装
• メディア掲載用コンテンツの作成
• 効果測定ツールやSNSとの連携

これらのタスクは各専門職に任せるのが基本ですが、個々に作業を任せてもスムーズに進行しません。全体のスケジュールを組み、誰が何を担当するのかを明確にすることで、最小限の時間とコストでプロジェクトを成功に導けます。

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プロジェクト管理に必要なスキル

プロジェクト管理に必要なスキルは、大まかに以下の3つに分類できます。

• 技術面のスキル：携わるプロジェクトに関するスキル
• ソフト面のスキル：主に対人関係のスキル
• ハード面のスキル：マネジメント業務をこなす上で求められる専門的なスキル

それぞれのスキルについて順番に詳しく解説します。

技術面のスキル

プロジェクト管理を行う際は、特定の業界・技術に関する専門知識を持っておく必要があります。本記事では、これを「技術面のスキル」と定義しています。

具体的には、以下のような知識・スキルが該当します。

技術面のスキル	補足
業界知識	プロジェクトに関連する業界の知識。例えば、以下のようなものに関する知識が挙げられる。 業界特有の規制・法律 市場動向 業界用語
技術に関する知識	プロジェクトで使用される技術に関する知識。例えば、以下のようなものに関する知識が挙げられる。 開発言語 フレームワーク データベース プロジェクトの開発言語としてPythonを使用するケースを想定すると、フレームワークとしてDjangoを使うケースが多いので、Djangoの知識が求められる。

ソフト面のスキル

下表に、プロジェクト管理に必要なソフト面のスキルの例をまとめました。

ソフト面のスキル	補足
コミュニケーションスキル	ステークホルダーやチームメンバーとの情報共有や意見交換を円滑にできるスキル。
リーダーシップ	チームメンバーに対して方向性を示し、目標達成に向けて導くスキル。
ネゴシエーションスキル	予算やスケジュールの交渉、他部門との調整、問題対応など複数のメンバーや関係者と協働する場面で生かされるスキル。
問題解決スキル	問題点を洗い出し解決するスキル。論理的思考力や分析力も必要とされる。

ハード面のスキル

下表に、プロジェクト管理に必要なハード面のスキルの例をまとめました。

ハード面のスキル	補足
マネジメント知識と経験	マネジメントの基本原則や手法を含め、プロジェクトマネジメントの幅広い知識が求められる。 知識だけでなく、プロジェクトマネジメント、リスク管理などの経験があると望ましい。
計画と予算管理スキル	プロジェクトの計画と予算管理に関するスキル。目標設定、スケジュール作成、人員や予算のリソース割り当て、コスト管理が含まれる。

 

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プロジェクトマネージャーとして成功するための心構え

ここからは、プロジェクト管理に慣れていない人に向けて、プロジェクトマネージャーとして成功する上で知っておきたい心構えを解説します。

全体を俯瞰し常にプロジェクトの目的を意識する

プロジェクトマネージャーは、日々の業務に追われることが多く、チームの円滑な業務遂行やクライアントとの折衝に奔走する日々を送ります。

しかし、目の前のタスクにばかり気を取られて、プロジェクト全体を見失い、本来の目的や目標から遠ざかってしまうケースも少なくありません。自分の行動やチームの活動が全体としてのゴールに向かっているか、常に一歩引いた視点を持つことが大切です。

タスクを溜め込まないようにする

自分自身のタスク管理も非常に重要です。タスク管理は社会人として必須スキルとされていますが、完璧にマスターできているプロジェクトマネージャーは決して多くありません。

プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体を統率する司令塔です。自分自身がタスク管理に追われてしまい、他のメンバーへの指示やサポートが滞ってしまうと、チーム全体の作業が停滞し、プロジェクト全体が遅延してしまいます。

プロジェクトマネージャーにとって、自身のタスク管理の強化はプロジェクト成功の鍵です。 日々の業務の中で、意識的にタスク管理スキルを磨くことが成功につながります。

リスクに対して先手を打つ

どのような開発プロジェクトでもプロジェクトが確実に成功する保障はなく、常に失敗のリスクをが伴います。プロジェクトに関わるスタッフの知識や経験は様々であり、計画段階では想定できなかった要素が後から発生する可能性もあります。

これらのリスクは直近では問題にはなりにくいものの、将来的に大きな問題となりプロジェクトの進行を妨げるおそれがあります。問題が発生する前に、リスクだと感じた時点で未然に防ぐ対策を講じておく必要があります。

また、タスクの優先順位は明確にしておくことも大切です。不測の事態が発生した場合に後回しにできるタスクをすぐに判断できる状態にしておきましょう。

重要なタスクを割り当てる場合、1人に絞るのではなく、複数名に依頼するのも一つの方法です。依頼したスタッフが急遽抜けてしまうと、最後までタスクが放置されかねないリスクがあります。

ツールを使いこなして業務効率化を意識する

プロジェクト管理では、メンバーの業務負荷軽減を目的として、業務効率化を意識することが重要です。メンバーとの信頼関係を構築できる上に、より適材適所に人員を配置できるようになり、プロジェクトの成功確率を高めることができます。

業務効率化を図っていくには、プロジェクト管理ツールの活用が効果的です。プロジェクト管理ツールには様々な種類がありますが、ここでは業務効率化に大いに役立つ「Lychee Redmine」を紹介します。

Lychee Redmineは、スケジュール管理やリソース管理、コスト管理など、プロジェクトを進める上で欠かせない機能を備えているプロジェクト管理ツールです。

管理画面ではプロジェクトの進捗やコストの分析・評価などが集約されるので、プロジェクトの状況を簡単に把握できます。また、複数のプロジェクト状況を横断的にチェックすることも可能です。

チームメンバーの稼働率が線グラフで確認でき、誰に余裕があって、誰にサポートが必要なのかといった情報が一目でわかるため、適切なプロジェクト管理に役立つツールです。

フリープランは基本機能（ワークフロー・通知設定・ファイル共有・Wiki）とカンバン機能の限定された機能が利用でき、有料プランはすべての機能を利用できます。

　

プラン	月額料金	利用機能
フリー	無料	基本機能 カンバン
スタンダード	900円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード
プレミアム	1,400円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード 工数リソース管理 EVM コスト管理  CCPM
ビジネス［無料トライアルはこちらをお試しできます］	2,100円	基本機能 ガントチャート カンバン ダッシュボード 工数リソース管理 EVM コスト管理 CCPM プロジェクトレポート カスタムフィールド チケット関連図 グループの階層化機能

有料プランは30日間の無料トライアル期間を提供しています。クレジットカード登録も不要で、期間終了後に自動で有料化される心配もないため、ぜひ操作性を試してみてください。

プロジェクト管理のスキルを磨ける資格おすすめ3選

プロジェクト管理のスキルを磨ける資格には、主に以下の3つが挙げられます。

• プロジェクトマネージャ試験
• P2M試験
• PMP

これら3つの試験の概要について順番に紹介します。

プロジェクトマネージャ試験

独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施している国家資格試験です。プロジェクト計画の作成やライフサイクルの設定、チームの自律的なマネジメントに向けた改善・推進など、プロジェクトマネジメントに必要なスキルが求められます。

多肢選択式だけでなく記述式・論述式の問題もあり、プロジェクトマネジメントに関する根本的な理解が求められる難易度の高い試験です。難易度が高い分、転職や就職、社内での人事評価に役立つ資格です。

P2M試験

特定非営利活動法人日本プロジェクトマネジメント協会が主催する民間資格です。様々な産業分野や政府・公共サービスの職員が受験する資格で、プロジェクトマネジメントに関する知識や実践スキルが問われます。

P2M試験は大きく以下の5つの区分にわかれており、それぞれ証明できるスキルや難易度が異なります。

• PMC（プロジェクトマネジメント・コーディネーター）
• PMS（プロジェクトマネジメント・スペシャリスト）
• PMSプログラム
• PMR（プログラムマネジャー・レジスタード）
• PMA（プログラムマネジメント・アーキテクト）

基本的には、もっとも基礎的な資格であるPMCから順に受験するのが一般的です。

PMP

プロジェクトマネジメントの国際ガイドライン「PMBOK」に基づいた資格で、グローバルに活躍したい方に非常に役立つ国際資格です。

この資格を取得すると、様々なビジネス環境でプロジェクトを推進できるスキルがあることを証明できます。業界や業種を問わず役立つ資格として注目されていますが、その分難易度も高いのが特徴です。

プロジェクト管理の経験や知識がある方向けの資格のため、まずは他の資格を取得してから挑戦するのがおすすめです。

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効率的なプロジェクト管理にはスキル向上とツール活用が大切

プロジェクト管理に必要なスキルや、プロジェクトマネージャーとして成功する上で役立つ心構えを紹介しました。

プロジェクト管理には、技術面・ソフト面・ハード面・様々なスキルが求められます。スキルを磨くには、プロジェクトマネージャ試験やPMPなどの資格の取得も役立ちます。

プロジェクトマネージャーとして成功する上で必要な心構えも理解し、さらなるスキルアップを目指しましょう。

仕事の優先順位の設定・管理を効果的に行いたい場合は、専用ツールの導入がおすすめです。

プロジェクトを管理する中でメンバーの業務効率化を図っていくには、専用ツールの活用が効果的です。

Lychee Redmineは、仕事の優先順位の設定・管理に役立つ機能を豊富に備えたツールです。有料プランも30日間は無料でお試しできるので、ぜひ申し込みをご検討ください。