プロジェクト管理手法

2024年05月29日

おすすめのタスク管理ツール5選比較！選び方も解説【導入事例あり】

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タスク管理ツールの導入を検討していても、自社に適したツールを探すのは簡単ではありません。

従業員のタスク管理が複雑化している企業であるほど、効率的に管理してチーム全体でのタスクの進行状況を把握したいと思っているでしょう。

そこで本記事では、おすすめのタスク管理ツールを6つ厳選して紹介します。また、ツール選びの基準が設けられるように、選び方のポイントや事例なども詳しく解説します。

本記事を読めば、自社に合ったタスク管理ツールを迷わず選べるようになるほか、タスクを効率的に進めるための準備までできるはずです。

タスク管理ツールの選び方と比較のポイント

タスク管理ツールの選び方を5つの項目に分けて解説します。自社に必要な機能かどうかを見極めながら、タスク管理ツールの選ぶ基準を作っていきましょう。

なお、タスク管理ツールの概要について今一度把握しておきたい方は、以下の記事を参考にしてください。

タスク管理ツールを選ぶ際は、直感的でストレスフリーな操作性のツールを選ぶことが重要です。機能が豊富なツールを導入しても、手軽に利用できなければ学習コストやツールの浸透に時間がかかってしまいます。

そのため、ユーザーインターフェースが良く、入力が簡単で直感的な操作ができるツールを選ぶことがおすすめです。

導入後に「結果的に使いこなせず、浸透しない期間が中長期に渡ってしまった」と後悔しないためにも、無料で試せるタスク管理ツールで自社に適しているかどうかを判断していきましょう。

時系列でわかりやすい機能のあるタスク管理ツールは、進行状況を迅速かつ正確に把握するのに役立ちます。プロジェクトの各タスクがいつ開始され、いつ終了するのかを一目で確認できるため、計画の遅れなどを即座に理解できます。

具体的には、プロジェクトの作業工程や進捗状況を管理できる、ガントチャート機能があるツールを選ぶのがおすすめです。加えて、親子関係のあるタスクの構造が一目でわかる機能が備わっているツールも中にはあります。

時系列で見やすいタスク管理ツールは、複雑なプロジェクトでも全体像を把握しやすく、タスクの進行をより効果的に管理できます。

プロジェクト全体のタスクを可視化できるツールであれば、チーム管理にも向いています。

各メンバーのタスクの進行状況や役割分担が明確になるため、チーム全体に常に同じ情報を共有できます。タスクの進捗状況をメンバー同士で共有する手間を省け、効率的な作業進行が可能です。

たとえば、取り組むべき作業や課題をチケット管理できる機能であれば、タスクの状況を確認して「順調に進んでいる」「問題なく進行している」と次々に確認ができます。

タスクをチーム管理するのが目的であれば、コミュニケーションコストを削減できる機能があるツールを選ぶのがおすすめです。

タスク管理ツールの導入は、セキュリティ対策が充実しているかどうかも選ぶ際のポイントです。

警察庁によると、令和5年中に警察庁に報告されたサイバー攻撃による被害件数は197件と報告されています。被害に合わないためには、セキュリティ対策に取り組んでいるツールを選ぶ必要があります。

具体的なセキュリティとして、以下3つを挙げてみました。

また、国際的に整合性のとれた情報セキュリティマネジメントシステムに対する第三者適合性評価制度（ISMS適合性評価制度）を取得しているツールであればより安心です。

トラブルが発生したときにサポートを受けられるかどうかも選ぶ際の重要なポイントです。適切なサポートを受けられると、操作方法などに困った際に、問題を迅速に解決でき、業務の停滞を押さえることが可能です。

メールや電話、Web会議のサポートはあるか、深刻な機能障害の際に「どのくらいの時間で対応してくれるのか」などを事前に確認すると良いでしょう。

タスク管理ツールの主な機能を下表にまとめました。

主な機能	概要
タスク管理	・タスクを可視化して一覧できる・タスクの進捗状況を詳細に把握できる
ガントチャート	・作業リストとそのスケジュールがわかる・一目でプロジェクト全体の進捗を把握できる
スケジュール管理	全体のスケジュール管理や調整がしやすい
共有	リアルタイムでメンバー全員の進捗状況を共有できる